App Registro Visitatori: Come Funziona l'App?

Benvenuto a questo tutorial dedicato all’App “registro visitatori”, l’app che ti permette di tracciare tutti i visitatori che entrano ed escono dalla tutta azienda.

 

In questo tutorial affronteremo insieme la prima configurazione dell’app e vedremo come utilizzare tutte le funzioni.

Per prima cosa, scarica gratuitamente l’app da Google Play o dall’App Store.

Adesso apri l’app e tocca il simbolo dell’ingranaggio in alto a destra: vedrai la schermata delle opzioni. Adesso tocca su “Connessione Libemax”, la prima icona a sinistra: questa operazione serve a sincronizzare l’app con il tuo account libemax. Infatti dopo aver cliccato su “Connessione Libemax” il sistema ti richiede le credenziali di accesso del tuo account.

Se ancora non hai un account libemax, puoi provare l’app in funzionalità demo. Se poi deciderai di attivare il tuo account, potrai richiederlo scrivendo a info@libemax.com.

Una volta compilato tutti i campi, tocca su connetti.

In fondo alla schermata c’è un menù a tendina da cui potrai selezionare la sede di riferimento, che potrà essere personalizzata dal pannello web.

 

Una volta connesso, torna alla schermata principale dell’app. Si tratta di una schermata personalizzabile: puoi inserire infatti il logo della tua azienda o qualsiasi immagine tu voglia. Come si fa?

Torniamo in impostazioni e andiamo in personalizzazioni: in questa schermata puoi cambiare l’immagine della schermata principale e il colore dello sfondo.

 

Ora torniamo alla schermata principale: ogni visitatore dell’azienda, al posto del solito foglio per le firme, si ritroverà davanti un pannello digitale con due tasti: “ingresso” e “uscita”. Simuliamo un ingresso: sono un visitatore che non è mai stato nella tua azienda. Per prima cosa tocco il tasto verde per l’ingresso. Essendo la prima volta che entro, devo inserire i miei dati.

I primi tre campi sono standard: si tratta delle informazioni base. Nome, cognome, e nome del referente del visitatore all’interno dell’azienda.

Gli altri campi sono tutti personalizzabili dal pannello web.

 

Tutti i campi con l'asterisco sono obbligatori.

Una volta compilati i campi necessari, bisogna toccare su “continua con la firma”: qui il visitatore deve apporre la propria firma sul dispositivo.

Una volta firmato, il sistema mostrerà una schermata di benvenuto personalizzabile e genererà un codice personale per il visitatore. Questo codice permetterà al visitatore abituale, come ad esempio un manutentore, di entrare senza dover compilare ad ogni accesso tutti i campi.

 

Ora il sistema sa che il visitatore si trova all’interno dell’azienda. Una volta giunto il momento di andarsene, il visitatore premerà il tasto uscita: dovrà scrivere il suo nome, che era già stato inserito nel sistema, e selezionarlo.

Ovviamente l’app non visualizzerà l’anagrafica di tutti i visitatori: verranno mostrate solo le persone entrate e non ancora uscite negli ultimi due giorni.

Adesso al visitatore basterà apporre la firma di uscita: i suoi dati di uscita sono stati registrati.

 

Ora che abbiamo visto il processo di entrata e di uscita di un visitatore, andiamo a vedere le altre opzioni che troviamo toccando l’ingranaggio in alto a destra.

Toccando l’opzione “messaggio di benvenuto” puoi modificare il messaggio di benvenuto al visitatore, in base alle tue necessità.

 

Toccando “password impostazioni” puoi fare in modo che l’accesso alle opzioni richieda la password, in modo da mantenere protette le informazioni dei visitatori e le personalizzazioni dell’app.

Per togliere la password basta cancellarla e lasciare il campo vuoto.

 

La funzione “genera pdf” permette di generare un pdf con le info di tutti i visitatori che sono entrati e usciti dalla tua azienda in uno specifico lasso di tempo. Basta inserire le date e toccare “genera pdf” per ottenere il documento.

 

L’ultima funzione, “visitatori ora in azienda”  permette di vedere quali visitatori sono presenti in questo preciso momento nella tua azienda, ovvero coloro che hanno effettuato l’entrata ma non sono ancora usciti.

 

Infine il pulsante “contattaci” ti fornisce tutte le informazioni necessarie a contattare Libemax, sia per attivare un account che per richiedere assistenza.

 

L’app registro visitatori è scaricabile gratuitamente dall’app store o dal google play.

Per qualsiasi info visita il sito appregistrovisitatori.com



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