Modalità accessi e firma visitatori

Dopo aver cliccato “ingresso” o “uscita” è possibile selezionare la modalità per procedere con la registrazione.

Per ogni tipologia di visitatore, l’azienda può consentire l’accesso solo tramite inserimento dati, QR Code, o tutte e tre le opzioni.

tipi di accesso visitatori in azienda


L’esigenza nasce principalmente dal ruolo differente del visitatore, prendendo ad esempio una figura come un manutentore, possiamo immaginare che torni più volte presso l’azienda, di conseguenza per la tipologia manutentore l’azienda può abilitare l’utilizzo del codice o del QR – Code.

Per accedere alle impostazioni e decidere quale modalità di accesso abilitare basta cliccare l’ingranaggio “impostazioni” posto in alto a destra e selezionare “impostazioni accessi e firma”.

tipologie di accesso in azienda

Tramite la comoda interfaccia è possibile visualizzare le modalità di ingresso abilitate o meno, stessa cosa anche per l’uscita.
Selezionando i vari flag è possibile abilitare/disabilitare la tipologia di accesso desiderata.
Sempre in questa interfaccia è possibile gestire la firma decidendo se richiederla o meno.

Se ad esempio disabilitiamo in ingresso con QR code il flag accanto a “opzione abilitata” otteniamo questo risultato:

accesso in azienda con qrcode

Effettuando l’impostazione come sopra indicato è possibile accedere solo tramite QR CODE.

La stessa regola vale per tutte e tre le tipologie:
- Ingresso con dati
- Ingresso con codice
- Ingresso con QR Code
È possibile impostare la tipologia in maniera differente per l’ingresso o per l’uscita in base all’esigenza.

È anche possibile decidere se proporre nuovamente il PDF ai visitatori che hanno già effettuato almeno un accesso.
Questa opzione è riservata alla tipologia “ingresso con codice” o “ingresso con QR code” in quanto selezionando “inserimento dati” verrà sempre di default proposto il PDF.
Tramite il flag “mostra sempre PDF” è possibile stabilire se proporre il PDF ad ogni accesso del visitatore o meno.

Per ulteriori delucidazioni potete contattarci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.



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