GDPR accessi visitatori in azienda

Scritto il 12 Settembre 2018

Negli ultimi anni il trattamento dei dati sensibili è diventato un argomento complesso, la maggior parte delle aziende ricorrono anche all’assunzione di consulenti per comprendere al meglio come agire in protezione di questi dati.
Con l’introduzione del GDPR vengono dettati i metodi per adeguarsi, spesso però per svariate motivazioni o perché non si ritiene necessario non vengono applicate queste regole e si va incontro a sanzioni.
Secondo le nuove indicazioni del Garante della Privacy e dettate dal GDPR, non è più possibile utilizzare il classico metodo cartaceo in quanto i dati sono consultabili da chiunque:
Basti pensare che il classico registro solitamente è posto all’ingresso o alla reception dell’azienda e il visitatore o chiunque può vedere nome, cognome e firma di tutte le persone precedentemente registrate violando così le informazioni riservate.

Tutto questo non è conforme al GDPR, Libemax è scesa in campo con l’obiettivo di fornire alle migliori aziende un registro visitatori elettronico in grado di rispettare le rigide normative dettate dal Garante della Privacy, del GDPR e la sicurezza degli ospiti.

L’ingresso e l’uscita dei visitatori sono gestiti dall’App registro visitatori.

Ogni visitatore per procedere compila i seguenti campi standard e obbligatori:

  • Nome
  • Cognome
  • Nome del referente del visitatore all’interno dell’azienda.

Gli altri campi sono tutti personalizzabili dall’azienda tramite pannello web. Oltre alle categorie di dati sopra citati l’applicazione tratta:

  • Firma, ora d’ingresso e ora d’uscita, codice personale del visitatore
  • Anagrafica dei dipendenti/Referenti all’interno dell’azienda

I dati raccolti possono essere consultati comodamente dall’azienda accedendo al pannello web per qualsiasi esigenza.

Il sistema è in cloud, i dati sono in mani sicure, ci pensa Libemax conservandoli in sicurezza sui server ubicati all’interno dell’Unione Europea rispettando strettamente la normativa.

L’App registro visitatori è in continuo sviluppo in modo da creare un legame tra le esigenze del cliente e il rispetto delle normative.
Per ulteriori dettagli sulla privacy e GDPR:

https://www.appregistrovisitatori.com/it/41/privacy-policy-e-gestione-dei-cookies

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