La lista delle evoluzioni della app ideata da Libemax per la gestione dei visitatori non smette mai di arricchirsi!
Da oggi, infatti, l'accoglienza è ancora più tecnologica e moderna, grazie all'integrazione della nostra soluzione con i sistemi Innovaphone.
Tramite il collegamento di Registro Visitatori con i centralini aziendali, una volta che è stata completata la registrazione della persona che ha effettuato l'entrata, avviene automaticamente la chiamata al referente associato all'utente: avvenuta la risposta, suonerà anche il telefono posto in reception (utilizzabile anche con vivavoce), consentendo ai due di parlare direttamente (ad esempio il referente può avvisare il visitatore di attenderlo a breve nella reception).
Evitando, così, lunghe attese poco professionali, l'ingresso e la permanenza in sede diventeranno ancora più personalizzate, efficienti e saranno un ottimo biglietto da visita per la realtà che affida la registrazione di clienti e fornitori a una piattaforma ideata per assicurare la tutela di privacy e sicurezza all'insegna di innovazione e strumenti all'avanguardia.
Per ricevere informazioni e assistenza sui prodotti Innovaphone potete contattare Vallcom (www.vallcom.it) alla mail info@vallacom.it o al numero 0350065911.
Nel 2026 il registro visitatori digitale non è più “una cosa che faremo prima o poi”: è uno strumento operativo che incide su sicurezza, compliance, tempi alla reception e qualità dei dati. Se oggi gestisci ancora ingressi con fogli cartacei, moduli stampati o file Excel, stai pagando ogni giorno in rischio (dati esposti), inefficienza (code e trascrizioni) e incoerenza (informazioni mancanti o illeggibili).
L’ingresso di un’azienda è un biglietto da visita. Quando arrivano ospiti dall’estero, la prima impressione nasce spesso in pochi secondi: chiarezza delle indicazioni, fluidità della registrazione, capacità di comunicare informazioni essenziali in una lingua comprensibile. In questo contesto, l’accoglienza visitatori internazionali non è solo una questione di cortesia, ma un elemento concreto di reputazione, sicurezza e organizzazione.
Nel 2026 la visitor experience in azienda non sarà più soltanto una questione di reception e registri cartacei. I nuovi visitor management trend stanno trasformando l’accoglienza in un processo digitale, fluido e altamente sicuro, dove l’esperienza dei visitatori si intreccia con la sicurezza, la conformità normativa e l’immagine del brand.