La lista delle evoluzioni della app ideata da Libemax per la gestione dei visitatori non smette mai di arricchirsi!
Da oggi, infatti, l'accoglienza è ancora più tecnologica e moderna, grazie all'integrazione della nostra soluzione con i sistemi Innovaphone.
Tramite il collegamento di Registro Visitatori con i centralini aziendali, una volta che è stata completata la registrazione della persona che ha effettuato l'entrata, avviene automaticamente la chiamata al referente associato all'utente: avvenuta la risposta, suonerà anche il telefono posto in reception (utilizzabile anche con vivavoce), consentendo ai due di parlare direttamente (ad esempio il referente può avvisare il visitatore di attenderlo a breve nella reception).
Evitando, così, lunghe attese poco professionali, l'ingresso e la permanenza in sede diventeranno ancora più personalizzate, efficienti e saranno un ottimo biglietto da visita per la realtà che affida la registrazione di clienti e fornitori a una piattaforma ideata per assicurare la tutela di privacy e sicurezza all'insegna di innovazione e strumenti all'avanguardia.
Per ricevere informazioni e assistenza sui prodotti Innovaphone potete contattare Vallcom (www.vallcom.it) alla mail info@vallacom.it o al numero 0350065911.
La registrazione dei visitatori è una pratica comune in molte aziende, ma con l'entrata in vigore del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), è diventato essenziale garantire che i dati raccolti siano gestiti in modo conforme.
La registrazione dei visitatori è diventata una pratica essenziale per molte aziende moderne. Questo processo, che può sembrare semplice, offre numerosi vantaggi in termini di sicurezza, conformità legale e miglioramento dell'efficienza operativa.
La gestione dei visitatori è un aspetto cruciale per garantire la sicurezza, la conformità alle normative e l'efficienza operativa in molte aziende. Una delle pratiche più importanti in questo contesto è la presentazione di documenti diversi a seconda della tipologia di visitatore. Questo approccio non solo migliora la sicurezza, ma anche l'organizzazione e la gestione delle informazioni.