La lista delle evoluzioni della app ideata da Libemax per la gestione dei visitatori non smette mai di arricchirsi!
Da oggi, infatti, l'accoglienza è ancora più tecnologica e moderna, grazie all'integrazione della nostra soluzione con i sistemi Innovaphone.
Tramite il collegamento di Registro Visitatori con i centralini aziendali, una volta che è stata completata la registrazione della persona che ha effettuato l'entrata, avviene automaticamente la chiamata al referente associato all'utente: avvenuta la risposta, suonerà anche il telefono posto in reception (utilizzabile anche con vivavoce), consentendo ai due di parlare direttamente (ad esempio il referente può avvisare il visitatore di attenderlo a breve nella reception).
Evitando, così, lunghe attese poco professionali, l'ingresso e la permanenza in sede diventeranno ancora più personalizzate, efficienti e saranno un ottimo biglietto da visita per la realtà che affida la registrazione di clienti e fornitori a una piattaforma ideata per assicurare la tutela di privacy e sicurezza all'insegna di innovazione e strumenti all'avanguardia.
Per ricevere informazioni e assistenza sui prodotti Innovaphone potete contattare Vallcom (www.vallcom.it) alla mail info@vallacom.it o al numero 0350065911.
Quando scatta un allarme, i minuti non sono mai “solo minuti”. In una emergenza evacuazione (incendio, fuga di gas, blackout, evento meteo improvviso, minaccia esterna), la differenza tra gestione efficace e caos spesso si riduce a una domanda semplice: Chi è dentro, adesso?
Avere un elenco presenti edificio aggiornato in tempo reale non è un dettaglio amministrativo: è un requisito operativo che protegge persone, riduce rischi e rende più credibile l’intero piano di emergenza.
Se in azienda registri ingressi e uscite (reception, consegne, fornitori, ospiti, manutentori), prima o poi ti scontri con una domanda molto concreta: retention dati visitatori, cioè per quanto tempo ha senso (e si può) conservarli e come rispondere quando qualcuno chiede di cancellarli. Il GDPR non ti dà un numero “magico” valido per tutti: ti chiede invece di definire tempi coerenti con lo scopo, comunicarli e applicarli davvero.
La visitor experience in azienda non è un dettaglio: è il primo momento in cui un ospite capisce se siete organizzati, affidabili e attenti. E vale per tutti: clienti, fornitori, consulenti, candidati, tecnici in assistenza. Il problema è che l’accoglienza “bella da vedere” spesso si scontra con esigenze reali: sicurezza, registrazioni, GDPR, tracciabilità, tempi rapidi, gestione di picchi e imprevisti. In questo articolo trovi un approccio pratico per migliorare l’accoglienza aziendale senza perdere controllo, con esempi concreti e criteri di scelta di una soluzione come Libemax Registro Visitatori.