La lista delle evoluzioni della app ideata da Libemax per la gestione dei visitatori non smette mai di arricchirsi!
Da oggi, infatti, l'accoglienza è ancora più tecnologica e moderna, grazie all'integrazione della nostra soluzione con i sistemi Innovaphone.
Tramite il collegamento di Registro Visitatori con i centralini aziendali, una volta che è stata completata la registrazione della persona che ha effettuato l'entrata, avviene automaticamente la chiamata al referente associato all'utente: avvenuta la risposta, suonerà anche il telefono posto in reception (utilizzabile anche con vivavoce), consentendo ai due di parlare direttamente (ad esempio il referente può avvisare il visitatore di attenderlo a breve nella reception).
Evitando, così, lunghe attese poco professionali, l'ingresso e la permanenza in sede diventeranno ancora più personalizzate, efficienti e saranno un ottimo biglietto da visita per la realtà che affida la registrazione di clienti e fornitori a una piattaforma ideata per assicurare la tutela di privacy e sicurezza all'insegna di innovazione e strumenti all'avanguardia.
Per ricevere informazioni e assistenza sui prodotti Innovaphone potete contattare Vallcom (www.vallcom.it) alla mail info@vallacom.it o al numero 0350065911.
In un hub logistico l’ingresso non è mai un semplice passaggio.
Ogni giorno possono arrivare autisti, corrieri, fornitori, manutentori, consulenti, visitatori aziendali, tecnici esterni e personale temporaneo. Alcuni restano pochi minuti, altri devono accedere ad aree operative, baie di carico, uffici, magazzini o zone con merci ad alto valore.
La gestione corrieri azienda e degli accessi di manutentori, tecnici e fornitori è una di quelle attività che spesso vengono sottovalutate. Finché il numero di ingressi è contenuto, tutto sembra gestibile. Ma quando i flussi aumentano — più consegne, più interventi tecnici, più fornitori abituali — la situazione cambia rapidamente e il processo manuale mostra tutti i suoi limiti.
Il registro visitatori cartaceo è ancora ampiamente utilizzato in molte aziende per tracciare gli accessi di clienti, fornitori e collaboratori esterni. Tuttavia, quello che può sembrare uno strumento semplice e tradizionale rappresenta oggi uno dei punti più critici in materia di registro visitatori GDPR.