Scritto il 15 Maggio 2018

App registro visitatori

Per la maggior parte delle aziende del territorio a tutela della sicurezza e privacy dei visitatori è presente un registro, spesso cartaceo.
Su di esso vengono registrati ora di ingresso, ora di uscita, nome e cognome della persona e firma.
Questi dati sono consultabili da chiunque, spesso il registro è posizionato all’ingresso o alla reception di ogni azienda violando così le informazioni riservate.

Libemax è scesa in campo con l’obiettivo di fornire alle migliori aziende un registro visitatori elettronico in grado di rispettare le rigide normative dettate dal Garante della Privacy e la sicurezza degli ospiti.
L’argomento privacy è molto delicato: con il classico metodo cartaceo il visitatore può vedere nome, cognome e firma di tutte le persone precedentemente registrate, l’app invece garantisce la riservatezza dei dati sensibili.

Non solo vengono tutelati i visitatori, ma anche l’azienda: il visitatore per poter procedere con la registrazione deve necessariamente approvare l’informativa privacy e i documenti sulla sicurezza. In caso di necessità, dal pannello web è possibile risalire alla data e ora di accettazione della documentazione.
L’impresa ha a disposizione l’app dalla quale i visitatori effettuano sia l’ingresso che l’uscita e un pannello web dal quale l’amministratore o i suoi collaboratori possono accedere da qualsiasi dispositivo mobile o pc connesso ad internet.

In base alle esigenze è possibile richiedere ai visitatori fino a 10 campi personalizzati, comprese anche fotografie come ad esempio l’immagine della carta d’identità; il visitatore può anche scegliere una tra le ben 15 lingue proposte.
Ad ogni accesso selezionando il referente vengono inviate notifiche d’avviso di arrivo del visitatore, in questo modo la persona interessata può accogliere tempestivamente l’ospite evitando lunghe attese poco professionali.
Abbinando una stampante termica il visitatore può ritirare il suo Badge completo di logo, Qr-Code e codice, tramite il quale per le successive visite, non è più necessaria la compilazione dei dati.
In caso non si voglia acquistare la stampante termica è possibile inviare una mail al visitatore completa di codice e QrCode.
Questa soluzione è vincente per aziende con un numero di accessi elevati: non dovendo inserire ogni volta i dati si evitano code e tempi d’attesa prolungati.

App registro visitatori ha a cuore la sicurezza di tutte le persone all’interno dello stabile, con l’app vengono eliminate le difficoltà nella lettura delle diverse calligrafie che, in caso di evacuazione, possono rallentare le operazioni creando caos.

Il sistema vanta di un sistema di invio notifiche, sia dall’app che dal pannello amministrativo, in caso di emergenza basta un click per inviare una mail d’avviso dell’emergenza in corso a tutte le persone ancora all’interno dell’azienda che non hanno effettuato l’uscita.
Non è tutto, dall’app è possibile rapidamente accedere all’elenco dei nominativi ed effettuare l’appello spuntando i nominativi presenti nel punto di raccolta.
Libemax ha scelto di rivolgersi a tutti i tipi di realtà, dalle piccole imprese alle più grandi multinazionali, per questo propone tre pacchetti differenti con diversi livelli di opzioni.
È quindi possibile gestire aziende con una o più sedi, gestire tipologie di visitatori e diverse documentazioni in base alla tipologia, dare un inizio/ fine validità del codice e Qr-Code fino ad arrivare alla gestione della Domotica.

Non è da sottovalutare la facilità di utilizzo e l’aspetto estetico: l’app scaricata su di un tablet può dare alla reception un aspetto ordinato e moderno dimostrandosi al passo con i tempi.

La scelta dell’App registro visitatori consente anche l’acceso ai servizi di assistenza via mail, chat e telefonica.

Ad oggi Libemax vanta di aver fornito l’App alle migliori aziende del territorio, dall’home page del sito www.appregistrovisitatori.com potete visualizzare alcune di esse.

Anche alcune testate hanno scritto articoli a riguardo, come ad esempio:
https://www.bergamonews.it/dal-territorio/libemax-lapp-compilare-registro-visitatori-delle-aziende/



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