Scritto il 09 Aprile 2019

Automatizzazione e velocità: badge con codice e qr code

Grazie all’App registro visiatori le aziende migliorano i loro sistemi di sicurezza e privacy vantando di adottare un sistema moderno e al passo con i tempi.
Ogni visitatore viene registrato sia in ingresso che in uscita, l’azienda può richiedere molteplici campi, completamente personalizzabili.

“ Mi occupo dell’accoglienza degli ospiti in reception, ne riceviamo molti durante la giornata e le informazioni che vorremmo richiedere al visitatore non sono poche. Vorremmo evitare code in fase di registrazione”

Nessun problema! Libemax sa che per motivi di logistica e per l’immagine dell’azienda è importante evitare tempi d’attesa lunghi che potrebbero spazientire il visitatore, il quale potrebbe concludere il tempo passato in sede con una cattiva impressione.
Una soluzione veloce e moderna è l’ideale per migliorare l’intero sistema di gestione in reception.

App registro visitatori propone dopo la prima registrazione un codice che può essere utilizzato dal visitatore in uscita, o in entrata per accessi futuri, in modo da non dover inserire nuovamente tutte le volte i dati.
Semplicemente cliccando usa codice si effettua l’accesso, stessa procedura anche per l’uscita.

“Conosco i miei ospiti, non si ricorderanno mai il loro codice e vorrei evitare che si crei confusione, chiederebbero a me, responsabile della reception, di fornirglielo nuovamente “
Durante la giornata si ricevono moltissime informazioni da ricordare: con l’avanzare della tecnologia e l’utilizzo sempre più di account social o altro, le persone sono sommerse da password o codici da memorizzare.
Nel caso di dimenticanza del codice, grazie alla funzione di ricerca per nome è possibile risalire al proprio codice e proseguire con l’ingresso e l’uscita senza dover interpellare responsabili o altre figure.

“Fantastico, è tutto molto automatizzato però vorremmo poter riconoscere il visitatore, di conseguenza noi della reception siamo ancora costretti a stampare un badge da consegnare ai visitatori “

App registro visitatori ottimizza anche questo passaggio:
Abbinando al sistema una stampante termica, per ogni visitatore, la stampante crea un badge che il visitatore può esporre.
Sullo stesso badge è presente un QR code che permette al visitatore di poter effettuare in maniera rapida la procedura di uscita. Inoltre, il badge può essere conservato per i successivi accessi presso l’azienda scannerizzandolo in fase di ingresso.
Libemax consiglia di proporre ai visitatori un comodo porta badge, il quale può essere anche personalizzato con il logo aziendale ed un messaggio di benvenuto.

“I badge possono essere dimenticati o persi non avete una soluzione ancora più Smart? “
Si, non è necessario abbinare una stampante termica e stampare il badge.
L’azienda può fare in modo che il sistema invii direttamente al visitatore una mail con il relativo codice e QR code.
Il visitatore non deve fare altro che aprire la mail e scegliere se digitare il codice o inquadrare il Qr code in ingresso o uscita.

“In seguito ad alcune normative, alcuni visitatori non sono abilitati ad accedere in azienda dopo un determinato periodo, come posso avere sotto controllo questa evenienza? “
Scegliendo il pacchetto Enterprise è possibile dare un inizio e una fine di validità sia al codice che al QR code, in questo modo potete avere pieno controllo.



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