L’App registro visitatori è la migliore soluzione per avere il pieno controllo degli accessi nella sede della vostra azienda.
Potete tramite un semplice click conoscere in tempo reale l’elenco dei visitatori presenti.
“La nostra realtà è molto grande, abbiamo diverse sedi sparse per il mondo! È possibile gestirle utilizzando un unico account? “
Il sistema si adatta a tutti i tipi di realtà venendo incontro sia alle esigenze delle piccole aziende sia a quelle delle aziende più grandi che hanno diverse sedi.
Utilizzando un solo account è possibile differenziare i visitatori per ogni sede. In fase di esportazione si può infatti decidere quale prendere in considerazione ed estrapolarne i dati.
Nel caso di emergenza in corso, l’App Registro visitatori ha un utilissimo servizio di invio notifiche.
Sia dal pannello amministrativo sia direttamente dall’app scaricata sui tablet è possibile inviare una notifica d’evacuazione a tutti i referenti e visitatori presenti in azienda.
“Ipotizzando di avere un’emergenza solo in uno stabile vorrei evitare che la notifica venga inviata a tutte le nostre fabbriche sparse per la nazione”
Nessun problema, Libemax propone un elenco delle sedi: grazie ad esso si può inviare l’avviso solo alla sede interessata evitando falsi allarmismi nelle altre strutture.
Le funzioni per la gestione delle sedi sono molteplici. Per ogni sede è possibile ad esempio assegnare tipologie di visitatori differenti e decidere differenti modalità di accesso per ognuna.
La personalizzazione è molto ampia. Ad esempio, direttamente dal tablet è possibile scegliere sfondo e logo che dovrà presentare l’app presso un determinato accesso/sede.
“L’azienda è composta da 4 sedi, ognuna con proprie regole e propria documentazione su privacy e sicurezza. Come e possibile gestire la situazione di tutte le sedi? “
Tramite App registro visitatori è molto facile inserire la documentazione specifica e differente per le varie sedi.
Il numero di sedi varia in base ai pacchetti proposti:
- Professional, una sola sede
- Business fino a tre sedi
- Enterprise fino a 5 sedi
In caso di esigenze è possibile avere anche più sedi senza alcun problema, basta contattare Libemax via mail assistenza@libemax.com , via chat o telefonicamente 035 0667180
Per ulteriori specifiche:
https://www.appregistrovisitatori.com/it/118/prezzi
Se la tua azienda ha più sedi, probabilmente conosci già il problema: ogni filiale gestisce gli ospiti a modo suo. Una sede usa un registro cartaceo, un'altra un foglio Excel, un'altra ancora nessun sistema strutturato. Il risultato? Standard diversi, dati frammentati e, quando serve un quadro d'insieme, ore perse a mettere insieme informazioni che non parlano la stessa lingua. Per chi gestisce HR, security o facility a livello centrale, questo significa un solo dato certo: nessuna vera visione unificata. Vediamo perché succede e come un sistema cloud centralizzato risolve il problema alla radice.
Alle 14:30 scatta l'allarme antincendio. Il responsabile dell'evacuazione deve rispondere in pochi secondi a una domanda semplice ma cruciale: chi si trova in azienda in questo momento? Dipendenti, ma anche visitatori, fornitori, manutentori esterni. Se questa informazione non è immediatamente disponibile, ogni piano di emergenza — per quanto ben scritto sulla carta — rischia di fallire nel momento in cui serve davvero. Il registro visitatori digitale nasce proprio per colmare questo vuoto operativo, trasformando un obbligo normativo in uno strumento concreto di gestione delle emergenze.
Ogni giorno entrano negli edifici scolastici persone che non fanno parte stabilmente della comunità interna: genitori, fornitori, manutentori, fotografi, giornalisti, tecnici informatici, educatori, supplenti, consulenti e ospiti istituzionali. Sapere chi entra, perché entra, chi lo riceve e quando esce è un elemento essenziale per proteggere studenti, personale e dati personal