Fai firmare documenti da app e mostra sempre l'ultima versione aggiornata a chi entra in azienda
Scritto il 18 Maggio 2020
Ormai all’ingresso delle aziende è necessario far firmare documenti di sicurezza, privacy, autodichiarazioni (covid, controllo febbre, scarico di responsabilità …) e spesso la reception diventa un insieme di scartoffie disordinate, poco elegante e con il rischio di mostrare documenti/dati ad altri visitatori.
Con la nostra app registro visitatori è possibile far compilare e accettare illimitati documenti ad ogni visitatore con la possibilità di differenziare i documenti da visualizzare per ogni tipologia di persona che entra in azienda (visitatore, dipendente, manutentore, autista, …).
Un'altra difficoltà che spesso viene riscontrata è quella di dover tener traccia di quale “versione” di documento la persona ha firmato l’ultima volta che ha effettuato l’accesso. Con l’app registro visitatori questo problema non si pone in quanto il sistema in automatico saprà se il visitatore aveva firmato e accettato una vecchia versione e gli proporrà l’ultima versione aggiornata del documento.
Tutti i dati saranno registrati in cloud e sempre accessibili per la consultazione da qualunque dispositivo connesso a Internet.
Grazie al nostro sistema le reception delle aziende saranno più ordinate, sicure e tecnologiche. Un ottimo biglietto da visita per clienti e fornitori che entrano in azienda.
Ultime news
-
Visitor experience: accoglienza professionale senza perdere controllo
Continua a leggereLa visitor experience in azienda non è un dettaglio: è il primo momento in cui un ospite capisce se siete organizzati, affidabili e attenti. E vale per tutti: clienti, fornitori, consulenti, candidati, tecnici in assistenza. Il problema è che l’accoglienza “bella da vedere” spesso si scontra con esigenze reali: sicurezza, registrazioni, GDPR, tracciabilità, tempi rapidi, gestione di picchi e imprevisti. In questo articolo trovi un approccio pratico per migliorare l’accoglienza aziendale senza perdere controllo, con esempi concreti e criteri di scelta di una soluzione come Libemax Registro Visitatori.
-
Reception moderna: come ridurre code e stress nei picchi
Continua a leggereQuando arriva il picco (inizio turno, riunioni, consegne, visite improvvise), la reception diventa un collo di bottiglia: persone che aspettano, telefono che squilla, corrieri da gestire, colleghi che chiedono “è arrivato il cliente?”. Se l’obiettivo è ridurre code reception senza sacrificare sicurezza e tracciabilità, serve un check-in più rapido, chiaro e ripetibile: meno passaggi manuali, meno domande ripetute, più automazione dove ha senso.
-
Registro visitatori digitale: perché non puoi più rimandare la scelta nel 2026
Continua a leggereNel 2026 il registro visitatori digitale non è più “una cosa che faremo prima o poi”: è uno strumento operativo che incide su sicurezza, compliance, tempi alla reception e qualità dei dati. Se oggi gestisci ancora ingressi con fogli cartacei, moduli stampati o file Excel, stai pagando ogni giorno in rischio (dati esposti), inefficienza (code e trascrizioni) e incoerenza (informazioni mancanti o illeggibili).
