Ormai all’ingresso delle aziende è necessario far firmare documenti di sicurezza, privacy, autodichiarazioni (covid, controllo febbre, scarico di responsabilità …) e spesso la reception diventa un insieme di scartoffie disordinate, poco elegante e con il rischio di mostrare documenti/dati ad altri visitatori.
Con la nostra app registro visitatori è possibile far compilare e accettare illimitati documenti ad ogni visitatore con la possibilità di differenziare i documenti da visualizzare per ogni tipologia di persona che entra in azienda (visitatore, dipendente, manutentore, autista, …).
Un'altra difficoltà che spesso viene riscontrata è quella di dover tener traccia di quale “versione” di documento la persona ha firmato l’ultima volta che ha effettuato l’accesso. Con l’app registro visitatori questo problema non si pone in quanto il sistema in automatico saprà se il visitatore aveva firmato e accettato una vecchia versione e gli proporrà l’ultima versione aggiornata del documento.
Tutti i dati saranno registrati in cloud e sempre accessibili per la consultazione da qualunque dispositivo connesso a Internet.
Grazie al nostro sistema le reception delle aziende saranno più ordinate, sicure e tecnologiche. Un ottimo biglietto da visita per clienti e fornitori che entrano in azienda.
Libemax Registro Visitatori da oggi è integrabile con Teams, l'hub per la collaborazione in Microsoft 365, utilizzato dalle grandi aziende.
Libemax Registro Visitatori è la soluzione software ideata per la tutela della privacy e della sicurezza di chi accede in azienda. Numerose sono le funzioni che rendono la App lo strumento innovativo per supportare l'impresa nella gestione degli ingressi e anche delle situazioni di emergenza. È per questo che la piattaforma è funzionale anche per le realtà che sono soggette dalla Direttiva Seveso.
Codici di ingresso validi soltanto per un unico accesso, modifiche massive su tutte le anagrafiche con un semplice click, generazione e invio via mail dei qr code tramite un comodo pulsante, registrazione della fine della permanenza in sede con riconoscimento della targa: queste alcune delle nuove funzionalità da oggi disponibili in Libemax Registro Visitatori!