Pre-registrazioni e touchless

registrazione visitatori per eventi
Scritto il 11 Marzo 2021

Con App Registro Visitatori da oggi hai a disposizione uno strumento per aumentare ulteriormente la sicurezza dei tuoi visitatori: “pre-registrazioni”.

Tramite questa funzionalità puoi inviare alle persone che hanno in programma di accedere alla tua azienda un link per registrarsi anticipatamente sul sistema e ricevere un QR code/codice che potranno utilizzare direttamente in fase di ingresso.

Ecco i vantaggi:

- Touchless: grazie alla pre-registrazione, il visitatore non farà altro che mostrare dal proprio dispositivo il QR code ricevuto o usare il codice già in suo possesso, evitando così la procedura di inserimento dati sul tablet solitamente richiesta;
- Niente più code in entrata: il tempo di accesso tramite codice o QR code è estremamente ridotto, rendendo la fase di ingresso molto veloce e semplice;
- Documenti di privacy anticipati: pre-registrandosi il visitatore avrà modo di visualizzare preventivamente e, pertanto, di visionare con più calma e nei dettagli, tutti i documenti privacy previsti in fase di accesso in azienda.

Guida all'uso delle "Pre-registrazioni".

Per maggiori informazioni o supporto puoi contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.

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