Con App Registro Visitatori da oggi hai a disposizione uno strumento per aumentare ulteriormente la sicurezza dei tuoi visitatori: “pre-registrazioni”.
Tramite questa funzionalità puoi inviare alle persone che hanno in programma di accedere alla tua azienda un link per registrarsi anticipatamente sul sistema e ricevere un QR code/codice che potranno utilizzare direttamente in fase di ingresso.
Ecco i vantaggi:
- Touchless: grazie alla pre-registrazione, il visitatore non farà altro che mostrare dal proprio dispositivo il QR code ricevuto o usare il codice già in suo possesso, evitando così la procedura di inserimento dati sul tablet solitamente richiesta;
- Niente più code in entrata: il tempo di accesso tramite codice o QR code è estremamente ridotto, rendendo la fase di ingresso molto veloce e semplice;
- Documenti di privacy anticipati: pre-registrandosi il visitatore avrà modo di visualizzare preventivamente e, pertanto, di visionare con più calma e nei dettagli, tutti i documenti privacy previsti in fase di accesso in azienda.
Guida all'uso delle "Pre-registrazioni".
Per maggiori informazioni o supporto puoi contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.
Scopri quanto tempo puoi conservare i dati dei visitatori secondo il GDPR e come gestire la conservazione con Libemax Registro Visitatori.
Settembre in azienda ha un suono inconfondibile: telefoni che squillano, agende da riempire, ospiti che tornano a bussare dopo la pausa estiva. E in reception, spesso, c'è ancora lo stesso identico foglio cartaceo che avevi lasciato a luglio, con le stesse firme illeggibili e lo stesso problema di sempre: nessuno sa davvero chi è entrato in azienda, quando, e perché.
Se la tua azienda ha più sedi, probabilmente conosci già il problema: ogni filiale gestisce gli ospiti a modo suo. Una sede usa un registro cartaceo, un'altra un foglio Excel, un'altra ancora nessun sistema strutturato. Il risultato? Standard diversi, dati frammentati e, quando serve un quadro d'insieme, ore perse a mettere insieme informazioni che non parlano la stessa lingua. Per chi gestisce HR, security o facility a livello centrale, questo significa un solo dato certo: nessuna vera visione unificata. Vediamo perché succede e come un sistema cloud centralizzato risolve il problema alla radice.