Grazie all’integrazione tra App Registro Visitatori e LiveVote le votazioni assembleari in presenza e/o online sono ancora più smart, facili e hi-tech.
Cosa è LiveVote
LiveVote è la piattaforma Web dedicata alle assemblee online, in presenza o in forma ibrida, segrete e nominali, certificate tramite identificazione SPID o con verifica OTP su cellulare. Una soluzione intuitiva e sicura utilizzabile da aziende, società quotate, associazioni, ONLUS, cooperative, sindacati, condomini e fondazioni.
La piattaforma digitale mette a disposizione un’agenda per consultare l’Ordine del giorno, i membri del Consiglio Direttivo e un’area di consultazione di documenti e risorse. È inoltre disponibile un sistema di registro presenze puntuale che certifica le soglie minime per la validità dell’assemblea e il quorum per le votazioni. I partecipanti potranno fruire dei lavori dell’assemblea visualizzando i relatori in video (anche da postazioni remote), e potranno intervenire in diretta video e tramite chat pubblica con domande, commenti e considerazioni.
Le votazioni online sono gestite direttamente in piattaforma senza necessità di utilizzare ulteriori software, app o plug-in. È possibile esprimere il proprio voto attraverso varie modalità (voto singolo, voto multiplo con deleghe, voto pesato e voto segreto), con conferma di registrazione. I risultati delle votazioni dirette o dei soggetti delegati vengono raccolti e messi a disposizione dei soggetti autorizzati (es. Presidente dell’assemblea, notaio, organi di controllo etc.).
La conformità alle normative vigenti e un sistema di reportistica consultabile dai soggetti aventi diritto garantiscono lo svolgimento dell’assemblea e delle votazioni in totale sicurezza, trasparenza e con certezza dei risultati. L’assistenza via chat fornisce inoltre un supporto continuativo a organizzatori e partecipanti dell’assemblea.
Integrazione con App Registro Visitatori: come funziona
Guida alla configurazione
Nel pannello web, dalla sezione “Anagrafica visitatori” > “Importa visitatori”, caricare l’elenco dei visitatori selezionando la preregistrazione collegata ad LiveVote, ricordando di inserire nel file excel d’importazione il codice univoco di ogni singolo partecipante forniti e reperibili sulla piattaforma LiveVote.
File excel di esempio:
Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
Libemax Registro Visitatori da oggi è integrabile con Teams, l'hub per la collaborazione in Microsoft 365, utilizzato dalle grandi aziende.
Libemax Registro Visitatori è la soluzione software ideata per la tutela della privacy e della sicurezza di chi accede in azienda. Numerose sono le funzioni che rendono la App lo strumento innovativo per supportare l'impresa nella gestione degli ingressi e anche delle situazioni di emergenza. È per questo che la piattaforma è funzionale anche per le realtà che sono soggette dalla Direttiva Seveso.
Codici di ingresso validi soltanto per un unico accesso, modifiche massive su tutte le anagrafiche con un semplice click, generazione e invio via mail dei qr code tramite un comodo pulsante, registrazione della fine della permanenza in sede con riconoscimento della targa: queste alcune delle nuove funzionalità da oggi disponibili in Libemax Registro Visitatori!