Guida all'uso

Usare i nostri sistemi è molto semplice.

L'app Registro visitatori è strutturata in due parti:

  • Da una parte l'app utilizzata dai visitatori per firmare
  • Dall'altra il pannello di controllo web (Libemax) dove queste informazioni confluiscono automaticamente e possono essere gestite in tempo reale

Di seguito le istruzioni dell'app e per il pannello di amministrazione:



Questionari

Una delle funzionalità incluse nei pacchetti Business ed Enterprise è la possibilità di creare i “Questionari” per i clienti, fornitori, manutentori, etc. che visitano la tua azienda.

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Rileva presenze dipendenti

Pre-registrazioni

Una delle funzionalità incluse nei pacchetti Business ed Enterprise è la possibilità di far registrare preventivamente clienti, fornitori, manutentori, etc. che hanno in programma di visitare la tua azienda.

Integrazione calendario Google, Outlook, Apple, Teams e altri

Una delle funzionalità incluse nei pacchetti Business ed Enterprise è la possibilità di inviare, in modo rapido e semplice, a chi è invitato a un tuo evento il codice QR code o il link per la pre-registrazione direttamente dal tuo calendario.

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App Archivio QR Code

L'app "Archivio QR Code" è la tua rubrica hi-tech di QR Code.

Integrazione App Registro Visitatori ed Eventboost

Grazie all'integrazione tra App Registro Visitatori ed Eventboost, la piattaforma professionale per la creazione e la gestione degli eventi nel pieno rispetto del GDPR, da oggi puoi rendere le tue iniziative aziendali ancora più smart. Scopri come configurarla.

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Accesso con riconoscimento facciale

Come attivare la funzione riconoscimento facciale per velocizzare ancora di più gli accessi in azienda.

Multi utente

Come gestire l'opzione di conferire differenti ruoli a diversi utenti.

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App Registro Visitatori: come funziona l'App?

In questo tutorial affronteremo insieme la prima configurazione dell’app e vedremo come utilizzare tutte le funzioni.

App Registro Visitatori: Pannello web

In questo tutorial vedremo come utilizzare il pannello web collegato all’app. Per accedere al pannello, ti basterà inserire nel browser la tua url Libemax personalizzata, che ti viene assegnata dopo aver creato un account Libemax.

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App Registro Visitatori: Ingresso con funzione "Ricorda codice"

Uno degli aspetti differenzianti della nostra app, oltre alla semplicità d’uso, è quello, da parte del visitatore, di poter accedere tramite codice così da non dover reinserire i propri dati ogni volta che entra in azienda.

Tipologie di visitatori

In fase di ingresso è possibile far selezionare la tipologia di visitatore, così che l’app mostrerà le tipologie di accesso legate a quel tipo di visitatore e i relativi documenti privacy e sicurezza collegati al visitatore selezionato di quella sede.

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Modalità accessi e firma visitatori

È possibile personalizzare per ogni tablet e tipologia quale metodo di accesso permettere per ogni visitatore.