L’App registro visitatori è la migliore soluzione per avere il pieno controllo degli accessi nella sede della vostra azienda.
Potete tramite un semplice click conoscere in tempo reale l’elenco dei visitatori presenti.
“La nostra realtà è molto grande, abbiamo diverse sedi sparse per il mondo! È possibile gestirle utilizzando un unico account? “
Il sistema si adatta a tutti i tipi di realtà venendo incontro sia alle esigenze delle piccole aziende sia a quelle delle aziende più grandi che hanno diverse sedi.
Utilizzando un solo account è possibile differenziare i visitatori per ogni sede. In fase di esportazione si può infatti decidere quale prendere in considerazione ed estrapolarne i dati.
Nel caso di emergenza in corso, l’App Registro visitatori ha un utilissimo servizio di invio notifiche.
Sia dal pannello amministrativo sia direttamente dall’app scaricata sui tablet è possibile inviare una notifica d’evacuazione a tutti i referenti e visitatori presenti in azienda.
“Ipotizzando di avere un’emergenza solo in uno stabile vorrei evitare che la notifica venga inviata a tutte le nostre fabbriche sparse per la nazione”
Nessun problema, Libemax propone un elenco delle sedi: grazie ad esso si può inviare l’avviso solo alla sede interessata evitando falsi allarmismi nelle altre strutture.
Le funzioni per la gestione delle sedi sono molteplici. Per ogni sede è possibile ad esempio assegnare tipologie di visitatori differenti e decidere differenti modalità di accesso per ognuna.
La personalizzazione è molto ampia. Ad esempio, direttamente dal tablet è possibile scegliere sfondo e logo che dovrà presentare l’app presso un determinato accesso/sede.
“L’azienda è composta da 4 sedi, ognuna con proprie regole e propria documentazione su privacy e sicurezza. Come e possibile gestire la situazione di tutte le sedi? “
Tramite App registro visitatori è molto facile inserire la documentazione specifica e differente per le varie sedi.
Il numero di sedi varia in base ai pacchetti proposti:
- Professional, una sola sede
- Business fino a tre sedi
- Enterprise fino a 5 sedi
In caso di esigenze è possibile avere anche più sedi senza alcun problema, basta contattare Libemax via mail assistenza@libemax.com , via chat o telefonicamente 035 0667180
Per ulteriori specifiche:
https://www.appregistrovisitatori.com/it/118/prezzi
La reception è un punto di contatto sottovalutato: è l’unico “touchpoint fisico” che molte persone sperimentano prima di firmare (o rifiutare) un’offerta. In pochi minuti si formano impressioni su ordine, cultura, leadership, rispetto del tempo altrui, inclusività, sicurezza, attenzione ai dettagli. E l’impressione non nasce dai discorsi: nasce da come gestisci l’attesa, da cosa vede, da come viene chiamato, da come si muove dentro lo spazio.
Quando scatta un allarme, i minuti non sono mai “solo minuti”. In una emergenza evacuazione (incendio, fuga di gas, blackout, evento meteo improvviso, minaccia esterna), la differenza tra gestione efficace e caos spesso si riduce a una domanda semplice: Chi è dentro, adesso?
Avere un elenco presenti edificio aggiornato in tempo reale non è un dettaglio amministrativo: è un requisito operativo che protegge persone, riduce rischi e rende più credibile l’intero piano di emergenza.
Se in azienda registri ingressi e uscite (reception, consegne, fornitori, ospiti, manutentori), prima o poi ti scontri con una domanda molto concreta: retention dati visitatori, cioè per quanto tempo ha senso (e si può) conservarli e come rispondere quando qualcuno chiede di cancellarli. Il GDPR non ti dà un numero “magico” valido per tutti: ti chiede invece di definire tempi coerenti con lo scopo, comunicarli e applicarli davvero.