Accessi dipendenti e visitatori in azienda in tempi di Coronavirus - COVID-19

Vista l’importante emergenza che stiamo vivendo in questo periodo è necessario tutelare i dipendenti e l’azienda con il controllo degli accessi di dipendenti e visitatori in azienda.

Le soluzioni che solitamente si attuano sono cartacee, ma le problematiche più in vista della stampa di documenti sono:

• con la carta è lungo e complicato verificare a chi non sono stati consegnati i documenti necessari da leggere e controfirmare soprattutto se sono sedi separate o se il compito sulla sicurezza è demandato ad un consulente esterno

• evitare che i dipendenti/collaboratori/visitatori possano leggere delle informative non aggiornate, viste la grossa quantità di regolamenti che escono soprattutto in questo periodo di emergenza

In seguito al Covid-19, è necessario rispettare queste regole anche all’interno della propria società:

• Evitare che all’interno di ogni sede ci siano troppe persone e di conseguenza non venga rispettata la necessaria distanza di sicurezza
• Essere sicuri che chi entri in azienda non abbia febbre
• Essere dotati dei DPI necessari (mascherina, guanti,…)

Per tutelare l’azienda e la salute di dipendenti e visitatori viene in aiuto l’app “Registro Visitatori” di Libemax, che potrà essere installata su un tablet all’ingresso dell’azienda.

L’app registro visitatori permette di gestire un limite di accessi per ogni sede e/o per ogni tipologia di dipendente/visitatore (uffici, produzione, visitatori, …).
Ogni persona registrata farà scattare il contatore, dal pannello web sarà sempre possibile visualizzare il registro dei visitatori, il contatore degli accessi, oltre a tutte le altre informazioni.
Una volta raggiunto l’80 % degli utenti registrati rispetto al limite consentito da voi impostato, viene inviata una mail d’avviso al responsabile, in modo che cosi possiate decidere come procedere.
Una volta raggiunto il limite, il dipendente/visitatore vedrà apparire sul tablet un messaggio d’avviso che gli impedirà l’accesso.
Sarà possibile effettuare nuovi accessi quando qualcuno effettuerà la procedura di uscita.

Inoltre, dopo la necessaria misurazione della temperatura corporea e della verifica di essere dotati dei DPI (mascherina, guanti, …) è possibile fare in modo che il visitatore/dipendente possa confermare che non abbia febbre e di essere dotato di mascherina così da tutelare l’azienda e gli stessi lavoratori. E' possibile, direttamente dall'app, far firmare il visitatore/dipendente per presa visione dei documenti di privacy e sicurezza per garatirne la conoscenza delle informazioni. 

In base alle esigenze, è possibile gestire fino a 10 campi personalizzati da richiedere, comprese anche fotografie come ad esempio l’immagine della carta d’identità o la fotografia del viso con indossata la mascherina.
Sono incluse anche altre moltissime funzioni tra cui la creazione di un badge con QRCode, notifiche al referente, notifiche d’evacuazione, gestione documenti privacy e sicurezza e molto altro.

Altra importante funzionalità dell'app registro visitatori è quella di permettere gli ingressi scaglionati di dipendenti e visitatori con l'adozione di un timer (personalizzabile) che inibisce l'ingresso troppo ravvicinato delle persone, al fine di ridurre il flusso di spostamenti all'interno dei plessi produttivi e garantire il distanziamento sociale.

Se invece volete evitare assembramenti alla reception, a breve sarà disponibile un’app aggiuntiva, collegata all’app “registro visitatori”, che potrà essere scaricata sul dispositivo di ogni dipendente/visitatore e che gli permetterà di effettuare l’accesso rapido in prossimità dell’ingresso dall’azienda. L’app identificherà il varco di accesso e/o sede di ingresso tramite codici QR Code o Beacons Bluetooth segnalando al dipendente/visitatore se il numero massimo di persone è stato raggiunto e per far dichiarare di non avere la temperatura corporea superiore ai 37.5 e di essere dotato dei necessari DPI (mascherina, guanti,...).

Entrambe le app possono essere collegate a tornelli, porte e varchi per essere attivati ad ogni accesso.

Per maggiori informazioni potete contattarci al numero 035 0667180, via chat o all'indirizzo assistenza@libemax.com