Visitatori
Libemax, da sempre attenta alle esigenze delle aziende e alle normative vigenti, ha ideato una nuova funzionalità di App Registro Visitatori: verifica Green Pass.
Grazie a questo tool opzionabile nella piattaforma e incluso in tutti i pacchetti, in modo molto semplice e senza che sia necessario l'intervento di un operatore, può essere verificata la validità o meno della Certificazione verde Covid-19.
Utilizzando l'algoritmo della validazione europea, la funzionalità consente il controllo di tutti i certificati rilasciati in Europa e, garantendo al 100% la tutela della privacy, non memorizza i dati sensibili né sul dispositivo su cui è installata App Registro Visitatori, né sui nostri server.
Lo strumento è facoltativo e può essere attivato in impostazioni – impostazioni aggiuntive – abilita verifica Green Pass.
Una volta selezionata la funzione, il visitatore, prima di poter iniziare la procedura di registrazione, deve effettuare la verifica della propria certificazione.
Dopo aver cliccato su “ingresso”, la persona deve avvicinare il QR Code al tablet e automaticamente viene avviata la verifica del codice, terminata la quale sarà confermata o meno la validità dello stesso.
In caso il Green Pass sia valido, l'ospite può procedere con la registrazione e l'ingresso.
Qualora, invece, il certificato non sia valido o sia scaduto, la App non consentirà al visitatore di proseguire oltre.
Posso usare un sistema diverso dallì'app ufficiale VerificaC19?
Come da DPCM del 12 ottobre 2021:
Oltre all’app "VerificaC19", saranno rese disponibili per i datori di lavoro, pubblici e privati, specifiche funzionalità che consentono una verifica quotidiana e automatizzata del possesso delle certificazioni.
Tali verifiche potranno avvenire attraverso: l’integrazione del sistema di lettura e verifica del QR code del certificato verde nei sistemi di controllo agli accessi fisici, inclusi quelli di rilevazione delle presenze, o della temperatura;
Dipendenti
Anche i dipendenti possono utilizzare App Registro Visitatori per il controllo del Green Pass.
Come?
Per ulteriori informazioni potete contattarci via chat, scrivendo ad assistenza@libemax.com o telefonando al numero 035 0667180.
Se in azienda registri ingressi e uscite (reception, consegne, fornitori, ospiti, manutentori), prima o poi ti scontri con una domanda molto concreta: retention dati visitatori, cioè per quanto tempo ha senso (e si può) conservarli e come rispondere quando qualcuno chiede di cancellarli. Il GDPR non ti dà un numero “magico” valido per tutti: ti chiede invece di definire tempi coerenti con lo scopo, comunicarli e applicarli davvero.
La visitor experience in azienda non è un dettaglio: è il primo momento in cui un ospite capisce se siete organizzati, affidabili e attenti. E vale per tutti: clienti, fornitori, consulenti, candidati, tecnici in assistenza. Il problema è che l’accoglienza “bella da vedere” spesso si scontra con esigenze reali: sicurezza, registrazioni, GDPR, tracciabilità, tempi rapidi, gestione di picchi e imprevisti. In questo articolo trovi un approccio pratico per migliorare l’accoglienza aziendale senza perdere controllo, con esempi concreti e criteri di scelta di una soluzione come Libemax Registro Visitatori.
Quando arriva il picco (inizio turno, riunioni, consegne, visite improvvise), la reception diventa un collo di bottiglia: persone che aspettano, telefono che squilla, corrieri da gestire, colleghi che chiedono “è arrivato il cliente?”. Se l’obiettivo è ridurre code reception senza sacrificare sicurezza e tracciabilità, serve un check-in più rapido, chiaro e ripetibile: meno passaggi manuali, meno domande ripetute, più automazione dove ha senso.