Documenti e modalità per ogni tipo di visitatori in azienda

tipologie di visitatori in azienda
Scritto il 02 Luglio 2021

Libemax, che conosce a fondo le necessità delle aziende che supporta con soluzioni hi-tech e smart, sa che il flusso dei visitatori che accedono in sede è variegato, in quanto composto da chi frequenta quotidianamente (come i dipendenti) l'impresa, chi in modo saltuario (ad esempio manutentori, corrieri, fornitori, clienti), chi una tantum.

Al fine di rendere il sistema ancora più funzionale e specifico per le singole esigenze, App Registro Visitatori offre la possibilità di distinguere la tipologia dei visitatori e adattare ad ognuna di essa le modalità di accesso e i documenti di privacy, salute e sicurezza da far visionare ed approvare.

  • Modalità di accesso: per ogni tipologia di visitatore, l’azienda può consentire l’accesso solo tramite inserimento dati, QR Code, codice, riconoscimento facciale o tutte e quattro le opzioni. L’esigenza nasce dal ruolo differente di chi si reca in sede: un manutentore, ad esempio, visiterà più volte presso l’azienda, di conseguenza per la sua categoria di appartenenza può essere abilitato l’utilizzo del codice/QR Code o il riconoscimento facciale che evitano l'inserimento dei dati ad ogni registrazione e rendono la procedura di ingresso molto più veloce e snella.
  • Documenti: è possibile abbinare a ciascuna diversa tipologia di visitatori la relativa documentazione in materia di privacy, salute e sicurezza che il determinato ruolo richiede.
  • Differenziazione per sede: App Registro Visitatori offre la possibilità di gestire le categorie di visitatori per ogni sede, in modo tale da permettere di visualizzare la tipologia interessata e legata ad una determinata location.

Personalizza l'ingresso dei tuoi visitatori con uno strumento ad hoc e su misura delle tue esigenze!

Guida dettagliata

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