Libemax, che conosce a fondo le necessità delle aziende che supporta con soluzioni hi-tech e smart, sa che il flusso dei visitatori che accedono in sede è variegato, in quanto composto da chi frequenta quotidianamente (come i dipendenti) l'impresa, chi in modo saltuario (ad esempio manutentori, corrieri, fornitori, clienti), chi una tantum.
Al fine di rendere il sistema ancora più funzionale e specifico per le singole esigenze, App Registro Visitatori offre la possibilità di distinguere la tipologia dei visitatori e adattare ad ognuna di essa le modalità di accesso e i documenti di privacy, salute e sicurezza da far visionare ed approvare.
Personalizza l'ingresso dei tuoi visitatori con uno strumento ad hoc e su misura delle tue esigenze!
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Quando scatta un allarme, i minuti non sono mai “solo minuti”. In una emergenza evacuazione (incendio, fuga di gas, blackout, evento meteo improvviso, minaccia esterna), la differenza tra gestione efficace e caos spesso si riduce a una domanda semplice: Chi è dentro, adesso?
Avere un elenco presenti edificio aggiornato in tempo reale non è un dettaglio amministrativo: è un requisito operativo che protegge persone, riduce rischi e rende più credibile l’intero piano di emergenza.
Se in azienda registri ingressi e uscite (reception, consegne, fornitori, ospiti, manutentori), prima o poi ti scontri con una domanda molto concreta: retention dati visitatori, cioè per quanto tempo ha senso (e si può) conservarli e come rispondere quando qualcuno chiede di cancellarli. Il GDPR non ti dà un numero “magico” valido per tutti: ti chiede invece di definire tempi coerenti con lo scopo, comunicarli e applicarli davvero.
La visitor experience in azienda non è un dettaglio: è il primo momento in cui un ospite capisce se siete organizzati, affidabili e attenti. E vale per tutti: clienti, fornitori, consulenti, candidati, tecnici in assistenza. Il problema è che l’accoglienza “bella da vedere” spesso si scontra con esigenze reali: sicurezza, registrazioni, GDPR, tracciabilità, tempi rapidi, gestione di picchi e imprevisti. In questo articolo trovi un approccio pratico per migliorare l’accoglienza aziendale senza perdere controllo, con esempi concreti e criteri di scelta di una soluzione come Libemax Registro Visitatori.