Documenti e modalità per ogni tipo di visitatori in azienda
Scritto il 02 Luglio 2021
Libemax, che conosce a fondo le necessità delle aziende che supporta con soluzioni hi-tech e smart, sa che il flusso dei visitatori che accedono in sede è variegato, in quanto composto da chi frequenta quotidianamente (come i dipendenti) l'impresa, chi in modo saltuario (ad esempio manutentori, corrieri, fornitori, clienti), chi una tantum.
Al fine di rendere il sistema ancora più funzionale e specifico per le singole esigenze, App Registro Visitatori offre la possibilità di distinguere la tipologia dei visitatori e adattare ad ognuna di essa le modalità di accesso e i documenti di privacy, salute e sicurezza da far visionare ed approvare.
- Modalità di accesso: per ogni tipologia di visitatore, l’azienda può consentire l’accesso solo tramite inserimento dati, QR Code, codice, riconoscimento facciale o tutte e quattro le opzioni. L’esigenza nasce dal ruolo differente di chi si reca in sede: un manutentore, ad esempio, visiterà più volte presso l’azienda, di conseguenza per la sua categoria di appartenenza può essere abilitato l’utilizzo del codice/QR Code o il riconoscimento facciale che evitano l'inserimento dei dati ad ogni registrazione e rendono la procedura di ingresso molto più veloce e snella.
- Documenti: è possibile abbinare a ciascuna diversa tipologia di visitatori la relativa documentazione in materia di privacy, salute e sicurezza che il determinato ruolo richiede.
- Differenziazione per sede: App Registro Visitatori offre la possibilità di gestire le categorie di visitatori per ogni sede, in modo tale da permettere di visualizzare la tipologia interessata e legata ad una determinata location.
Personalizza l'ingresso dei tuoi visitatori con uno strumento ad hoc e su misura delle tue esigenze!
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere supporto o maggiori informazioni.
Ultime news
-
Gestione visitatori in aziende con più sedi: sfide e soluzioni per il controllo accessi centralizzato
Continua a leggereSe la tua azienda ha più sedi, probabilmente conosci già il problema: ogni filiale gestisce gli ospiti a modo suo. Una sede usa un registro cartaceo, un'altra un foglio Excel, un'altra ancora nessun sistema strutturato. Il risultato? Standard diversi, dati frammentati e, quando serve un quadro d'insieme, ore perse a mettere insieme informazioni che non parlano la stessa lingua. Per chi gestisce HR, security o facility a livello centrale, questo significa un solo dato certo: nessuna vera visione unificata. Vediamo perché succede e come un sistema cloud centralizzato risolve il problema alla radice.
-
Come gestire gli accessi durante un'evacuazione: il ruolo del registro visitatori digitale
Continua a leggereAlle 14:30 scatta l'allarme antincendio. Il responsabile dell'evacuazione deve rispondere in pochi secondi a una domanda semplice ma cruciale: chi si trova in azienda in questo momento? Dipendenti, ma anche visitatori, fornitori, manutentori esterni. Se questa informazione non è immediatamente disponibile, ogni piano di emergenza — per quanto ben scritto sulla carta — rischia di fallire nel momento in cui serve davvero. Il registro visitatori digitale nasce proprio per colmare questo vuoto operativo, trasformando un obbligo normativo in uno strumento concreto di gestione delle emergenze.
-
Controllo accessi scuole e università: come gestire genitori, fornitori e visitatori esterni
Continua a leggereOgni giorno entrano negli edifici scolastici persone che non fanno parte stabilmente della comunità interna: genitori, fornitori, manutentori, fotografi, giornalisti, tecnici informatici, educatori, supplenti, consulenti e ospiti istituzionali. Sapere chi entra, perché entra, chi lo riceve e quando esce è un elemento essenziale per proteggere studenti, personale e dati personal
