Hai più sedi? Libemax Registro Visitatori è multisede
Scritto il 30 Agosto 2021
Hai più di una sede e la necessità di personalizzare le funzionalità di App Registro Visitatori? Nessun problema! Il registro elettronico ideato da Libemax è multisede!
“La nostra azienda ha più sedi e avremmo la necessità di personalizzare il sistema, dato che presso alcune di esse contiamo più accessi di fornitori e clienti rispetto ad altre, dove invece sono radunati gli uffici con i dipendenti”.
App Registro Visitatori risponde perfettamente a questo tipo di esigenza, in quanto la piattaforma è adattabile alle necessità delle singole sedi aziendali.
Nello specifico, per ogni location è possibile personalizzare:
- Tipologia dei visitatori: per ciascuna sede si possono determinare categorie di visitatori diverse (clienti/dipendenti/fornitori/manutentori), sulla base della differente frequenza di ingressi che ogni tipologia di ospiti ha presso le varie location
- Documentazione: la personalizzazione è possibile anche per quanto riguarda i documenti di privacy, salute e sicurezza che devono essere visionati ed approvati da coloro che accedono nelle sedi aziendali
- Modalità di accesso: il sistema consente di attribuire a ciascuna location differenti modalità di accesso dei visitatori (inserimento dati, utilizzo QR Code, codice, riconoscimento facciale)
- Testo e logo badge: si ha la possibilità di optare per testo e logo sul badge specifici per ogni sede
- Testo di benvenuto e logo sul tablet: analogamente al badge, sul tablet ove è installata App Registro Visitatori si può scegliere un testo di benvenuto e il logo diversi per ciascuna location
- Limite persone ammesse: grazie al sistema è possibile scaglionare le entrate, impostando un limite massimo di persone che possono compiere il proprio ingresso. Tale soglia può essere impostata in modo differente per ogni sede aziendale
Grazie ad App Registro Visitatori puoi personalizzare l'ingresso dei tuoi visitatori con uno strumento ad hoc e su misura delle tue esigenze!
Contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180 per ricevere supporto o maggiori informazioni.
Ultime news
-
Gestione visitatori in aziende con più sedi: sfide e soluzioni per il controllo accessi centralizzato
Continua a leggereSe la tua azienda ha più sedi, probabilmente conosci già il problema: ogni filiale gestisce gli ospiti a modo suo. Una sede usa un registro cartaceo, un'altra un foglio Excel, un'altra ancora nessun sistema strutturato. Il risultato? Standard diversi, dati frammentati e, quando serve un quadro d'insieme, ore perse a mettere insieme informazioni che non parlano la stessa lingua. Per chi gestisce HR, security o facility a livello centrale, questo significa un solo dato certo: nessuna vera visione unificata. Vediamo perché succede e come un sistema cloud centralizzato risolve il problema alla radice.
-
Come gestire gli accessi durante un'evacuazione: il ruolo del registro visitatori digitale
Continua a leggereAlle 14:30 scatta l'allarme antincendio. Il responsabile dell'evacuazione deve rispondere in pochi secondi a una domanda semplice ma cruciale: chi si trova in azienda in questo momento? Dipendenti, ma anche visitatori, fornitori, manutentori esterni. Se questa informazione non è immediatamente disponibile, ogni piano di emergenza — per quanto ben scritto sulla carta — rischia di fallire nel momento in cui serve davvero. Il registro visitatori digitale nasce proprio per colmare questo vuoto operativo, trasformando un obbligo normativo in uno strumento concreto di gestione delle emergenze.
-
Controllo accessi scuole e università: come gestire genitori, fornitori e visitatori esterni
Continua a leggereOgni giorno entrano negli edifici scolastici persone che non fanno parte stabilmente della comunità interna: genitori, fornitori, manutentori, fotografi, giornalisti, tecnici informatici, educatori, supplenti, consulenti e ospiti istituzionali. Sapere chi entra, perché entra, chi lo riceve e quando esce è un elemento essenziale per proteggere studenti, personale e dati personal
