Integrazione Libemax Registro Visitatori e LiveVote

Grazie all’integrazione tra App Registro Visitatori e LiveVote le votazioni assembleari in presenza e/o online sono ancora più smart, facili e hi-tech.

Cosa è LiveVote

LiveVote è la piattaforma Web dedicata alle assemblee online, in presenza o in forma ibrida, segrete e nominali, certificate tramite identificazione SPID o con verifica OTP su cellulare. Una soluzione intuitiva e sicura utilizzabile da aziende, società quotate, associazioni, ONLUS, cooperative, sindacati, condomini e fondazioni.

La piattaforma digitale mette a disposizione un’agenda per consultare l’Ordine del giorno, i membri del Consiglio Direttivo e un’area di consultazione di documenti e risorse. È inoltre disponibile un sistema di registro presenze puntuale che certifica le soglie minime per la validità dell’assemblea e il quorum per le votazioni. I partecipanti potranno fruire dei lavori dell’assemblea visualizzando i relatori in video (anche da postazioni remote), e potranno intervenire in diretta video e tramite chat pubblica con domande, commenti e considerazioni.

Le votazioni online sono gestite direttamente in piattaforma senza necessità di utilizzare ulteriori software, app o plug-in. È possibile esprimere il proprio voto attraverso varie modalità (voto singolo, voto multiplo con deleghe, voto pesato e voto segreto), con conferma di registrazione. I risultati delle votazioni dirette o dei soggetti delegati vengono raccolti e messi a disposizione dei soggetti autorizzati (es. Presidente dell’assemblea, notaio, organi di controllo etc.).

La conformità alle normative vigenti e un sistema di reportistica consultabile dai soggetti aventi diritto garantiscono lo svolgimento dell’assemblea e delle votazioni in totale sicurezza, trasparenza e con certezza dei risultati. L’assistenza via chat fornisce inoltre un supporto continuativo a organizzatori e partecipanti dell’assemblea.

Integrazione con App Registro Visitatori: come funziona

1. Il visitatore accede all’evento con il proprio codice/QR code direttamente sull’App Registro Visitatori
2. La registrazione dell’utente viene automaticamente aggiornata sulla piattaforma di LiveVote e di App Registro Visitatori
3. Il visitatore esce all’evento con il proprio codice/QR code direttamente sull’App Registro Visitatori
4. L’uscita dell’utente viene automaticamente aggiornata sulla piattaforma di LiveVote e di App Registro Visitatori

Guida alla configurazione

• Nel pannello web, dalla sezione “Impostazioni” > “Integrazione LiveVote”, attivare il flag “Attiva LiveVote” e inserire Url e Token forniti e reperibili sulla piattaforma LiveVote.

• Nel pannello web, dalla sezione “Pre-registrazioni”, in fase di inserimento di una preregistrazione è possibile attivare il flag “Attiva LiveVote”.

• Nel pannello web, dalla sezione “Anagrafica visitatori” > “Importa visitatori”, caricare l’elenco dei visitatori selezionando la preregistrazione collegata ad LiveVote, ricordando di inserire nel file excel d’importazione il codice univoco di ogni singolo partecipante forniti e reperibili sulla piattaforma LiveVote. 

File excel di esempio:

• Ora la procedura di integrazione con LiveVote è completata. Quando il visitatore accede/esce attraverso l’App Registro Visitatori, utilizzando il QR Code o il codice, verrà inviato e registrato il suo check-in/check-out sia nella piattaforma LiveVote che nel pannello di amministrazione di App Registro Visitatori.

Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.