Integrazione Libemax Registro Visitatori e LiveVote

Integrazione App Registro Visitatori & LiveVote
Scritto il 05 Maggio 2022

Grazie all’integrazione tra App Registro Visitatori e LiveVote le votazioni assembleari in presenza e/o online sono ancora più smart, facili e hi-tech.

Cosa è LiveVote

LiveVote è la piattaforma Web dedicata alle assemblee online, in presenza o in forma ibrida, segrete e nominali, certificate tramite identificazione SPID o con verifica OTP su cellulare. Una soluzione intuitiva e sicura utilizzabile da aziende, società quotate, associazioni, ONLUS, cooperative, sindacati, condomini e fondazioni.

La piattaforma digitale mette a disposizione un’agenda per consultare l’Ordine del giorno, i membri del Consiglio Direttivo e un’area di consultazione di documenti e risorse. È inoltre disponibile un sistema di registro presenze puntuale che certifica le soglie minime per la validità dell’assemblea e il quorum per le votazioni. I partecipanti potranno fruire dei lavori dell’assemblea visualizzando i relatori in video (anche da postazioni remote), e potranno intervenire in diretta video e tramite chat pubblica con domande, commenti e considerazioni.

Le votazioni online sono gestite direttamente in piattaforma senza necessità di utilizzare ulteriori software, app o plug-in. È possibile esprimere il proprio voto attraverso varie modalità (voto singolo, voto multiplo con deleghe, voto pesato e voto segreto), con conferma di registrazione. I risultati delle votazioni dirette o dei soggetti delegati vengono raccolti e messi a disposizione dei soggetti autorizzati (es. Presidente dell’assemblea, notaio, organi di controllo etc.).

La conformità alle normative vigenti un sistema di reportistica consultabile dai soggetti aventi diritto garantiscono lo svolgimento dell’assemblea e delle votazioni in totale sicurezza, trasparenza e con certezza dei risultati. L’assistenza via chat fornisce inoltre un supporto continuativo a organizzatori e partecipanti dell’assemblea.

Integrazione con App Registro Visitatori: come funziona

  1. Il visitatore accede all’evento con il proprio codice/QR code direttamente sull’App Registro Visitatori
  2. La registrazione dell’utente viene automaticamente aggiornata sulla piattaforma di LiveVote e di App Registro Visitatori
  3. Il visitatore esce all’evento con il proprio codice/QR code direttamente sull’App Registro Visitatori
  4. L’uscita dell’utente viene automaticamente aggiornata sulla piattaforma di LiveVote e di App Registro Visitatori

Guida alla configurazione

  • Nel pannello web, dalla sezione “Impostazioni” > “Integrazione LiveVote”, attivare il flag “Attiva LiveVote” e inserire Url e Token forniti e reperibili sulla piattaforma LiveVote.

integrazione livevote - liveforum

  • Nel pannello web, dalla sezione “Pre-registrazioni”, in fase di inserimento di una preregistrazione è possibile attivare il flag “Attiva LiveVote”.

integrazione livevote - liveforum

  • Nel pannello web, dalla sezione “Anagrafica visitatori” > “Importa visitatori”, caricare l’elenco dei visitatori selezionando la preregistrazione collegata ad LiveVote, ricordando di inserire nel file excel d’importazione il codice univoco di ogni singolo partecipante forniti e reperibili sulla piattaforma LiveVote. 

integrazione livevote - liveforum

File excel di esempio:

integrazione livevote - liveforum

  • Ora la procedura di integrazione con LiveVote è completata. Quando il visitatore accede/esce attraverso l’App Registro Visitatori, utilizzando il QR Code o il codice, verrà inviato e registrato il suo check-in/check-out sia nella piattaforma LiveVote che nel pannello di amministrazione di App Registro Visitatori.

Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.

Ultime news

  • Direttiva Seveso Libemax Registro Visitatori sttrumento efficace per sicurezza

    Azienda soggetta a Direttiva Seveso? La nostra App è lo strumento che fa per te!

    Libemax Registro Visitatori è la soluzione software ideata per la tutela della privacy e della sicurezza di chi accede in azienda. Numerose sono le funzioni che rendono la App lo strumento innovativo per supportare l'impresa nella gestione degli ingressi e anche delle situazioni di emergenza. È per questo che la piattaforma è funzionale anche per le realtà che sono soggette dalla Direttiva Seveso.

    Continua a leggere Freccia
  • Libemax Registro Visitatori app registro elettronico nuove funzionalità update

    Ultimi aggiornamenti di Libemax Registro Visitatori

    Codici di ingresso validi soltanto per un unico accesso, modifiche massive su tutte le anagrafiche con un semplice click, generazione e invio via mail dei qr code tramite un comodo pulsante, registrazione della fine della permanenza in sede con riconoscimento della targa: queste alcune delle nuove funzionalità da oggi disponibili in Libemax Registro Visitatori!

    Continua a leggere Freccia
  • Con integrazione Libemax Registro Visitatori e Rilevazione Presenze i dipendenti possono timbrare dal registro elettronico

    Da oggi puoi far timbrare i dipendenti con Libemax Registro Visitatori!

    Il team di sviluppatori di Libemax è sempre al lavoro per creare nuove funzionalità delle proprie soluzioni che facilitino le attività quotidiane delle aziende, dalla registrazione dei visitatori all'organizzazione delle presenze e del lavoro del personale. Mediante l'integrazione con Libemax Rilevazione Presenze, da oggi con Registro Visitatori hai a tua disposizione uno strumento aggiuntivo fondamentale: la possibilità di utilizzare la app non solo come registro elettronico per gli ingressi in azienda, ma anche per far timbrare i dipendenti.

    Continua a leggere Freccia