Grazie all’integrazione tra App Registro Visitatori e LiveVote le votazioni assembleari in presenza e/o online sono ancora più smart, facili e hi-tech.
Cosa è LiveVote
LiveVote è la piattaforma Web dedicata alle assemblee online, in presenza o in forma ibrida, segrete e nominali, certificate tramite identificazione SPID o con verifica OTP su cellulare. Una soluzione intuitiva e sicura utilizzabile da aziende, società quotate, associazioni, ONLUS, cooperative, sindacati, condomini e fondazioni.
La piattaforma digitale mette a disposizione un’agenda per consultare l’Ordine del giorno, i membri del Consiglio Direttivo e un’area di consultazione di documenti e risorse. È inoltre disponibile un sistema di registro presenze puntuale che certifica le soglie minime per la validità dell’assemblea e il quorum per le votazioni. I partecipanti potranno fruire dei lavori dell’assemblea visualizzando i relatori in video (anche da postazioni remote), e potranno intervenire in diretta video e tramite chat pubblica con domande, commenti e considerazioni.
Le votazioni online sono gestite direttamente in piattaforma senza necessità di utilizzare ulteriori software, app o plug-in. È possibile esprimere il proprio voto attraverso varie modalità (voto singolo, voto multiplo con deleghe, voto pesato e voto segreto), con conferma di registrazione. I risultati delle votazioni dirette o dei soggetti delegati vengono raccolti e messi a disposizione dei soggetti autorizzati (es. Presidente dell’assemblea, notaio, organi di controllo etc.).
La conformità alle normative vigenti e un sistema di reportistica consultabile dai soggetti aventi diritto garantiscono lo svolgimento dell’assemblea e delle votazioni in totale sicurezza, trasparenza e con certezza dei risultati. L’assistenza via chat fornisce inoltre un supporto continuativo a organizzatori e partecipanti dell’assemblea.
Integrazione con App Registro Visitatori: come funziona
Guida alla configurazione
Nel pannello web, dalla sezione “Anagrafica visitatori” > “Importa visitatori”, caricare l’elenco dei visitatori selezionando la preregistrazione collegata ad LiveVote, ricordando di inserire nel file excel d’importazione il codice univoco di ogni singolo partecipante forniti e reperibili sulla piattaforma LiveVote.
File excel di esempio:
Per ulteriori delucidazioni contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
Il Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81, conosciuto come Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro, stabilisce un insieme di norme volte a garantire la sicurezza e la salute dei lavoratori nei luoghi di lavoro. Sebbene il testo non menzioni esplicitamente l'obbligo di mantenere un registro visitatori, questa pratica può essere considerata una misura di sicurezza aggiuntiva, integrativa delle disposizioni del D. Lgs. 81/2008.
Organizzare eventi aziendali può essere una sfida complessa, ma con una pianificazione attenta e l'uso degli strumenti giusti, è possibile creare eventi memorabili e di successo. Ecco alcuni suggerimenti su come gestire al meglio gli eventi in azienda.
Nel panorama digitale moderno, l'innovazione è essenziale per rispondere alle esigenze sempre più complesse dei clienti. Libemax, leader nello sviluppo di app per la gestione dei visitatori, si distingue per il suo impegno costante nell'offrire soluzioni avanzate e all'avanguardia