Gestisci l’ingresso ai tuoi eventi aziendali in modo smart e professionale!

Ingresso con pre registrazione per eventi aziendali
Scritto il 02 Novemebre 2022

App Registro Visitatori è lo strumento ideale per rendere i tuoi eventi hi-tech e all’avanguardia.

La tua azienda ha in programma un convegno, un meeting o una convention?

Grazie alla funzionalità “Ingresso con Pre-registrazione” della nostra piattaforma puoi assicurare ai tuoi visitatori un’accoglienza altamente professionale, rapida e smart.

La modalità di ingresso è molto semplice:

  1. Il visitatore clicca su “ingresso” per iniziare la procedura di registrazione
  2. App Registro Visitatori propone la possibilità di scegliere tra “Evento” o “Normale visita” (in questo caso la persona seguirà i passi di registrazione standard)
  3. Cliccando su “Evento” verranno mostrati i titoli delle varie iniziative in corso e potrà essere selezionato il meeting di interesse
  4. Il visitatore può a questo punto completare la procedura di ingresso secondo le usuali modalità (“inserisci dati", "usa codice" o ”usa qrcode”) e selezionare il referente (in caso ci fosse solo un referente dell’evento non verrà mostrato, ma preselezionato ed inviato automaticamente al sistema).

Grazie a pochi click, quindi, gli invitati possono compiere il proprio accesso in modo estremamente veloce, evitando il crearsi di lunghe attese poco professionali.

Rendi il tuo evento aziendale di primo livello già a partire dall’accoglienza!

Per ulteriori delucidazioni e supporto contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.

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