App Registro Visitatori inaugura il 2023 con nuove funzionalità!

Update nuove funzionalità App Registro Visitatori
Scritto il 11 Gennaio 2023

La nostra App non si ferma mai! Il registro elettronico ideato da Libemax per tutelare privacy e sicurezza di tutti coloro che accedono in azienda si arricchisce già da inizio anno di nuovi strumenti che rendono il sistema ancora più intuitivo, smart e funzionale! Ecco quali.

Associazione dipendente/referente e tipologia di visitatori

Tutte le integrazioni sviluppate costantemente dal team di App Registro Visitatori sono pensate per rispondere nel modo più innovativo possibile alle specifiche esigenze delle imprese e dei loro visitatori, rendendo la piattaforma un sistema che si adatta perfettamente alle singole realtà in cui viene utilizzato per registrare gli ingressi. 

Con la App la procedura di registrazione è rapida e facile per il visitatore, che sulla base della propria tipologia di appartenenza (ad esempio cliente, manutentore, fornitore, dipendente, etc.) potrà scegliere tra differenti modalità di accesso (inserimento dati, codice, QR code o riconoscimento facciale) e riceverà informative su privacy e sicurezza relative alla specifica categoria

Da oggi la soluzione di Libemax è ancora più personalizzabile. Grazie alla nuova implementazione, infatti, è possibile associare ai dipendenti/referenti determinate tipologie di visitatori: in fase di registrazione alla persona che sta per effettuare l'ingresso sarà automaticamente proposto di selezionare un riferimento non tra la lista completa di tutti i referenti aziendali, ma solo nell'elenco di chi è specificamente assegnato alla sua categoria di appartenenza.  

  • Esempio 1- arriva un corriere e deve registrarsi: nella lista dei referenti troverà chi è associato alla tipologia “corriere”, come chi è alla reception o lavora in magazzino e non il direttore o i dipendenti della produzione.
  • Esempio 2 - in azienda effettua la visita un cliente: al momento dell'accesso gli saranno proposti i nomi del capo reparto, del dirigente e non del magazziniere o di chi è impiegato in amministrazione e così via.

Nel pannello web di App Registro Visitatori, alla voce “Dipendenti/referenti”, è possibile associare ad ogni anagrafica la/le tipologia/e di visitatori in un semplicissimo passaggio.

Anomalie 

Nella dashboard di App Registro Visitatori è ora disponibile in home la sezione “Anomalie”.

All'interno di questo blocco sulla destra sono riepilogate le eventuali anomalie riscontrate nella configurazione del proprio account aziendale, nel dettaglio:

  • Sede senza tipologie di visitatore
  • Tipologia di visitatore senza referenti
  • Sede senza referenti

In modo immediato e funzionale è così possibile avere evidenza di errori/mancanze nel profilo: sarà sufficiente cliccare nella specifica voce di alert per essere riportati alla sezione ove è presente e provvedere alla correzione dell'anomalia.

Con App Registro Visitatori rendi l'accoglienza in azienda ancora più hi-tech, personalizzata e moderna!

Per ricevere informazioni e supporto contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180.

Ultime news

  • Direttiva Seveso Libemax Registro Visitatori sttrumento efficace per sicurezza

    Azienda soggetta a Direttiva Seveso? La nostra App è lo strumento che fa per te!

    Libemax Registro Visitatori è la soluzione software ideata per la tutela della privacy e della sicurezza di chi accede in azienda. Numerose sono le funzioni che rendono la App lo strumento innovativo per supportare l'impresa nella gestione degli ingressi e anche delle situazioni di emergenza. È per questo che la piattaforma è funzionale anche per le realtà che sono soggette dalla Direttiva Seveso.

    Continua a leggere Freccia
  • Libemax Registro Visitatori app registro elettronico nuove funzionalità update

    Ultimi aggiornamenti di Libemax Registro Visitatori

    Codici di ingresso validi soltanto per un unico accesso, modifiche massive su tutte le anagrafiche con un semplice click, generazione e invio via mail dei qr code tramite un comodo pulsante, registrazione della fine della permanenza in sede con riconoscimento della targa: queste alcune delle nuove funzionalità da oggi disponibili in Libemax Registro Visitatori!

    Continua a leggere Freccia
  • Con integrazione Libemax Registro Visitatori e Rilevazione Presenze i dipendenti possono timbrare dal registro elettronico

    Da oggi puoi far timbrare i dipendenti con Libemax Registro Visitatori!

    Il team di sviluppatori di Libemax è sempre al lavoro per creare nuove funzionalità delle proprie soluzioni che facilitino le attività quotidiane delle aziende, dalla registrazione dei visitatori all'organizzazione delle presenze e del lavoro del personale. Mediante l'integrazione con Libemax Rilevazione Presenze, da oggi con Registro Visitatori hai a tua disposizione uno strumento aggiuntivo fondamentale: la possibilità di utilizzare la app non solo come registro elettronico per gli ingressi in azienda, ma anche per far timbrare i dipendenti.

    Continua a leggere Freccia