App Registro Visitatori inaugura il 2023 con nuove funzionalità!

La nostra App non si ferma mai! Il registro elettronico ideato da Libemax per tutelare privacy e sicurezza di tutti coloro che accedono in azienda si arricchisce già da inizio anno di nuovi strumenti che rendono il sistema ancora più intuitivo, smart e funzionale! Ecco quali.

Associazione dipendente/referente e tipologia di visitatori

Tutte le integrazioni sviluppate costantemente dal team di App Registro Visitatori sono pensate per rispondere nel modo più innovativo possibile alle specifiche esigenze delle imprese e dei loro visitatori, rendendo la piattaforma un sistema che si adatta perfettamente alle singole realtà in cui viene utilizzato per registrare gli ingressi. 

Con la App la procedura di registrazione è rapida e facile per il visitatore, che sulla base della propria tipologia di appartenenza (ad esempio cliente, manutentore, fornitore, dipendente, etc.) potrà scegliere tra differenti modalità di accesso (inserimento dati, codice, QR code o riconoscimento facciale) e riceverà informative su privacy e sicurezza relative alla specifica categoria. 

Da oggi la soluzione di Libemax è ancora più personalizzabile. Grazie alla nuova implementazione, infatti, è possibile associare ai dipendenti/referenti determinate tipologie di visitatori: in fase di registrazione alla persona che sta per effettuare l'ingresso sarà automaticamente proposto di selezionare un riferimento non tra la lista completa di tutti i referenti aziendali, ma solo nell'elenco di chi è specificamente assegnato alla sua categoria di appartenenza.  

• Esempio 1- arriva un corriere e deve registrarsi: nella lista dei referenti troverà chi è associato alla tipologia “corriere”, come chi è alla reception o lavora in magazzino e non il direttore o i dipendenti della produzione.

• Esempio 2 - in azienda effettua la visita un cliente: al momento dell'accesso gli saranno proposti i nomi del capo reparto, del dirigente e non del magazziniere o di chi è impiegato in amministrazione e così via.

Nel pannello web di App Registro Visitatori, alla voce “Dipendenti/referenti”, è possibile associare ad ogni anagrafica la/le tipologia/e di visitatori in un semplicissimo passaggio.

Anomalie 

Nella dashboard di App Registro Visitatori è ora disponibile in home la sezione “Anomalie”.

All'interno di questo blocco sulla destra sono riepilogate le eventuali anomalie riscontrate nella configurazione del proprio account aziendale, nel dettaglio:

• Sede senza tipologie di visitatore
• Tipologia di visitatore senza referenti
• Sede senza referenti

In modo immediato e funzionale è così possibile avere evidenza di errori/mancanze nel profilo: sarà sufficiente cliccare nella specifica voce di alert per essere riportati alla sezione ove è presente e provvedere alla correzione dell'anomalia.

Con App Registro Visitatori rendi l'accoglienza in azienda ancora più hi-tech, personalizzata e moderna!

Per ricevere informazioni e supporto contattaci via chat, scrivi ad assistenza@libemax.com o telefona al numero 035 0667180.