Libemax Registro Visitatori da oggi ha una funzionalità in più, ideata per rendere il sistema ancora più puntuale e sicuro nella tutela di tutti coloro che sono presenti in sede. Come?
Grazie all'integrazione con il contapersone, un dispositivo che, posizionato sopra l'ingresso dell'azienda o le porte degli uffici, rileva ogni passaggio in entrata e uscita, fornendo il numero indicativo di chi al momento è in loco.

Sappiamo bene, infatti, che ad esempio nei luoghi pubblici (come università, ospedali, etc.) non è possibile effettuare la registrazione di tutte le persone che effettuano l'accesso in sede e, conseguentemente, di quanti sono presenti negli uffici in caso si dovesse effettuare un'evacuazione che richiede tempestività ed efficienza per la messa in sicurezza di tutti coloro che si trovano sul posto interessato da un'emergenza.
Anche per chi utilizza già Libemax Registro Visitatori come soluzione software per la gestione degli accessi l'integrazione con il contapersone è estremamente utile, in quanto rende immediatamente disponibile un ulteriore controllo sul numero di persone in azienda (che a volte si dimenticano di registrare la propria uscita), riportando sulla piattaforma il conteggio di chi è all'interno dell'edificio o degli uffici.
Oltre alla funzionalità sulla piattaforma, forniamo anche il dispositivo contapersone, uno strumento affidabile e preciso in quanto dotato di doppia telecamera e visione bifocale.
Metti la sicurezza al primo posto con Libemax Registro Visitatori!


Per ulteriori delucidazioni e supporto contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
Quando scatta un allarme, i minuti non sono mai “solo minuti”. In una emergenza evacuazione (incendio, fuga di gas, blackout, evento meteo improvviso, minaccia esterna), la differenza tra gestione efficace e caos spesso si riduce a una domanda semplice: Chi è dentro, adesso?
Avere un elenco presenti edificio aggiornato in tempo reale non è un dettaglio amministrativo: è un requisito operativo che protegge persone, riduce rischi e rende più credibile l’intero piano di emergenza.
Se in azienda registri ingressi e uscite (reception, consegne, fornitori, ospiti, manutentori), prima o poi ti scontri con una domanda molto concreta: retention dati visitatori, cioè per quanto tempo ha senso (e si può) conservarli e come rispondere quando qualcuno chiede di cancellarli. Il GDPR non ti dà un numero “magico” valido per tutti: ti chiede invece di definire tempi coerenti con lo scopo, comunicarli e applicarli davvero.
La visitor experience in azienda non è un dettaglio: è il primo momento in cui un ospite capisce se siete organizzati, affidabili e attenti. E vale per tutti: clienti, fornitori, consulenti, candidati, tecnici in assistenza. Il problema è che l’accoglienza “bella da vedere” spesso si scontra con esigenze reali: sicurezza, registrazioni, GDPR, tracciabilità, tempi rapidi, gestione di picchi e imprevisti. In questo articolo trovi un approccio pratico per migliorare l’accoglienza aziendale senza perdere controllo, con esempi concreti e criteri di scelta di una soluzione come Libemax Registro Visitatori.