3 Casi di Successo con Libemax Registro Visitatori

3 casi di successo
Scritto il 19 Giugno 2024

Immagina un'azienda dove le code all'ingresso per eventi o la registrazione manuale dei visitatori sono solo un lontano ricordo. Immagina una sede centrale che gestisce le visite di tutte le filiali con un unico sistema efficiente. Immagina la comodità di timbrare il cartellino e registrare i visitatori con lo stesso strumento.

Tutto questo è diventato realtà per diverse aziende grazie a Libemax Registro Visitatori, il software innovativo che sta rivoluzionando il modo di gestire le visite in azienda.

Per un'importante associazione di categoria, la gestione degli eventi era diventata un vero e proprio incubo. Lunghi elenchi di invitati da consultare manualmente, code interminabili all'ingresso e un'esperienza caotica per tutti. Con Libemax Registro Visitatori, tutto è cambiato. Grazie alla funzione di pre-registrazione eventi, gli invitati ricevono un QR Code che viene scansionato al tablet all'ingresso. In questo modo, l'identificazione è immediata e non c'è più bisogno di cercare nomi tra interminabili liste. Il risultato? Code azzerate, un'accoglienza impeccabile e un'immagine di professionalità impareggiabile per l'associazione.

Un'azienda leader nel settore degli elettrodomestici, invece, aveva un problema ben diverso: la gestione disomogenea delle visite nelle sue numerose sedi sul territorio. Ogni filiale adottava un sistema proprio, creando confusione e inefficienze. Con Libemax Registro Visitatori, l'azienda ha trovato la soluzione perfetta. Grazie alla sua flessibilità il software si è adattato alle esigenze specifiche di ogni sede, creando un sistema centralizzato e uniforme che ha permesso di ottimizzare i processi e di dare un'immagine di azienda moderna ed efficiente.
Il team di Libemax ha svolto un ruolo fondamentale in questo processo, fornendo un supporto prezioso e personalizzato.

In un'azienda metalmeccanica, la gestione separata delle timbrature dei dipendenti e delle registrazioni visitatori creava notevoli problemi.
C'era carenza di integrazione tra i due sistemi, con conseguenti perdite di tempo e dati non veritieri. L'adozione di Libemax Registro Visitatori, integrato con Libemax Rilevazione Presenze, ha permesso di risolvere definitivamente questo problema.
Ora, con un unico sistema, è possibile gestire le timbrature e le visite in modo semplice ed efficiente. L'azienda ha ottenuto un duplice vantaggio: da un lato ha risparmiato tempo e risorse, dall'altro ha migliorato la propria immagine, presentandosi come un'organizzazione all'avanguardia che abbraccia le nuove tecnologie.

Questi sono solo alcuni esempi di come Libemax Registro Visitatori stia aiutando aziende di ogni dimensione a trasformare il modo di gestire le visite, ottimizzando i processi, aumentando l'efficienza e migliorando l'immagine complessiva.

Se anche tu sei alla ricerca di una soluzione innovativa per semplificare la gestione delle visite in azienda e dare un tocco di modernità alla tua reception, contatta Libemax per scoprire di più.

Libemax Registro Visitatori: la chiave per un'accoglienza impeccabile, una gestione efficiente e un'immagine aziendale vincente.

Ultime news

  • trend visitor experience 2026 libemax registro visitatori

    Trend 2026 della visitor experience: innovazioni digitali per l’accoglienza

    Nel 2026 la visitor experience in azienda non sarà più soltanto una questione di reception e registri cartacei. I nuovi visitor management trend stanno trasformando l’accoglienza in un processo digitale, fluido e altamente sicuro, dove l’esperienza dei visitatori si intreccia con la sicurezza, la conformità normativa e l’immagine del brand.

    Continua a leggere Freccia
  • normativa accessi aziendali 2026

    Normativa italiana sugli accessi aziendali: cosa sapere nel 2026

    Gestire chi entra ed esce dall’azienda non è più solo una questione organizzativa. Nel 2026 la normativa accessi aziendali incrocia sicurezza sul lavoro, privacy dei dati personali, cybersecurity e controlli sui lavoratori. Ignorare questo intreccio significa esporsi a sanzioni, contenziosi e problemi di reputazione.

    In questo articolo vediamo in modo pratico cosa prevede la normativa italiana sugli accessi aziendali, come impostare un registro visitatori conforme e perché le soluzioni digitali sono ormai la strada più sicura, soprattutto per chi accoglie quotidianamente clienti, fornitori, consulenti e ospiti.

    Continua a leggere Freccia
  • reception employer branding libemax registro visitatori

    Reception digitale e candidate experience: il primo passo per un employer branding efficace

    La reception digitale è diventata il primo touchpoint fisico e digitale tra persone e azienda. Proprio in quel momento si gioca una parte decisiva della candidate experience e si costruiscono le basi dell’employer branding. Dall’invito al colloquio al check-in in sede, fino all’onboarding, ogni micro-interazione contribuisce alla percezione del brand come datore di lavoro: organizzato, attento alla sicurezza, rispettoso del tempo altrui.

    Continua a leggere Freccia