La sicurezza in azienda è un tema di fondamentale importanza per la tutela di dipendenti, visitatori e beni. Per questo motivo, è importante definire dei ruoli ben precisi con relative responsabilità in materia di sicurezza.
All'interno di un'azienda, i principali ruoli di sicurezza sono i seguenti:
In caso di evacuazione, è fondamentale che ogni figura aziendale conosca il proprio ruolo e le procedure da seguire. Il Piano di Emergenza e Evacuazione deve essere chiaro, conciso e aggiornato, e deve essere sottoposto a periodiche prove di evacuazione per verificarne l'efficacia.
Libemax Registro Visitatori può essere un valido strumento per supportare le figure aziendali in caso di evacuazione, grazie al suo sistema in cloud. Questo significa che non è necessario portare fisicamente con sé il tablet posto all'ingresso per avere accesso ai dati dei visitatori: una volta raggiunti i punti di raccolta, sarà possibile consultare il registro dei presenti in azienda da qualsiasi dispositivo.
Libemax Registro Visitatori è uno strumento semplice da usare e intuitivo, che può contribuire a migliorare la sicurezza in azienda e a gestire le emergenze in modo più efficace.
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Se la tua azienda ha più sedi, probabilmente conosci già il problema: ogni filiale gestisce gli ospiti a modo suo. Una sede usa un registro cartaceo, un'altra un foglio Excel, un'altra ancora nessun sistema strutturato. Il risultato? Standard diversi, dati frammentati e, quando serve un quadro d'insieme, ore perse a mettere insieme informazioni che non parlano la stessa lingua. Per chi gestisce HR, security o facility a livello centrale, questo significa un solo dato certo: nessuna vera visione unificata. Vediamo perché succede e come un sistema cloud centralizzato risolve il problema alla radice.
Alle 14:30 scatta l'allarme antincendio. Il responsabile dell'evacuazione deve rispondere in pochi secondi a una domanda semplice ma cruciale: chi si trova in azienda in questo momento? Dipendenti, ma anche visitatori, fornitori, manutentori esterni. Se questa informazione non è immediatamente disponibile, ogni piano di emergenza — per quanto ben scritto sulla carta — rischia di fallire nel momento in cui serve davvero. Il registro visitatori digitale nasce proprio per colmare questo vuoto operativo, trasformando un obbligo normativo in uno strumento concreto di gestione delle emergenze.
Ogni giorno entrano negli edifici scolastici persone che non fanno parte stabilmente della comunità interna: genitori, fornitori, manutentori, fotografi, giornalisti, tecnici informatici, educatori, supplenti, consulenti e ospiti istituzionali. Sapere chi entra, perché entra, chi lo riceve e quando esce è un elemento essenziale per proteggere studenti, personale e dati personal