La sicurezza in azienda è un tema di fondamentale importanza per la tutela di dipendenti, visitatori e beni. Per questo motivo, è importante definire dei ruoli ben precisi con relative responsabilità in materia di sicurezza.
All'interno di un'azienda, i principali ruoli di sicurezza sono i seguenti:
In caso di evacuazione, è fondamentale che ogni figura aziendale conosca il proprio ruolo e le procedure da seguire. Il Piano di Emergenza e Evacuazione deve essere chiaro, conciso e aggiornato, e deve essere sottoposto a periodiche prove di evacuazione per verificarne l'efficacia.
Libemax Registro Visitatori può essere un valido strumento per supportare le figure aziendali in caso di evacuazione, grazie al suo sistema in cloud. Questo significa che non è necessario portare fisicamente con sé il tablet posto all'ingresso per avere accesso ai dati dei visitatori: una volta raggiunti i punti di raccolta, sarà possibile consultare il registro dei presenti in azienda da qualsiasi dispositivo.
Libemax Registro Visitatori è uno strumento semplice da usare e intuitivo, che può contribuire a migliorare la sicurezza in azienda e a gestire le emergenze in modo più efficace.
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In un hub logistico l’ingresso non è mai un semplice passaggio.
Ogni giorno possono arrivare autisti, corrieri, fornitori, manutentori, consulenti, visitatori aziendali, tecnici esterni e personale temporaneo. Alcuni restano pochi minuti, altri devono accedere ad aree operative, baie di carico, uffici, magazzini o zone con merci ad alto valore.
La gestione corrieri azienda e degli accessi di manutentori, tecnici e fornitori è una di quelle attività che spesso vengono sottovalutate. Finché il numero di ingressi è contenuto, tutto sembra gestibile. Ma quando i flussi aumentano — più consegne, più interventi tecnici, più fornitori abituali — la situazione cambia rapidamente e il processo manuale mostra tutti i suoi limiti.
Il registro visitatori cartaceo è ancora ampiamente utilizzato in molte aziende per tracciare gli accessi di clienti, fornitori e collaboratori esterni. Tuttavia, quello che può sembrare uno strumento semplice e tradizionale rappresenta oggi uno dei punti più critici in materia di registro visitatori GDPR.