Sicurezza e Gestione delle Emergenze in Azienda
Scritto il 03 Luglio 2024
La sicurezza in azienda è un tema di fondamentale importanza per la tutela di dipendenti, visitatori e beni. Per questo motivo, è importante definire dei ruoli ben precisi con relative responsabilità in materia di sicurezza.
All'interno di un'azienda, i principali ruoli di sicurezza sono i seguenti:
- Responsabile della Sicurezza: ha il compito di coordinare tutte le attività di sicurezza in azienda, elaborando il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e il Piano di Emergenza e Evacuazione (PEE).
- Addetto alla Sicurezza: collabora con il Responsabile per l'attuazione delle misure di prevenzione e protezione, sorveglia i luoghi di lavoro e gestisce le emergenze.
- Preposto: è il responsabile della sicurezza in un'area o reparto specifico dell'azienda.
- Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS): è il portavoce dei lavoratori in materia di sicurezza e collabora con il Datore di Lavoro per il miglioramento delle condizioni di lavoro.
In caso di evacuazione, è fondamentale che ogni figura aziendale conosca il proprio ruolo e le procedure da seguire. Il Piano di Emergenza e Evacuazione deve essere chiaro, conciso e aggiornato, e deve essere sottoposto a periodiche prove di evacuazione per verificarne l'efficacia.
Libemax Registro Visitatori può essere un valido strumento per supportare le figure aziendali in caso di evacuazione, grazie al suo sistema in cloud. Questo significa che non è necessario portare fisicamente con sé il tablet posto all'ingresso per avere accesso ai dati dei visitatori: una volta raggiunti i punti di raccolta, sarà possibile consultare il registro dei presenti in azienda da qualsiasi dispositivo.
- Tenere traccia di tutti i visitatori presenti in azienda in tempo reale.
- In caso di evacuazione, è possibile sapere chi è ancora presente in azienda e dove si trova.
- Inviare notifiche via e-mail ai visitatori per informarli dell'evacuazione e delle procedure da seguire.
- Registrare le presenze e le uscite dei visitatori, in modo da poter ricostruire i loro movimenti in caso di necessità.
Libemax Registro Visitatori è uno strumento semplice da usare e intuitivo, che può contribuire a migliorare la sicurezza in azienda e a gestire le emergenze in modo più efficace.
Prova gratuitamente per 14 giorni Libemax Registro Visitatori
Ultime news
-
Trend 2026 della visitor experience: innovazioni digitali per l’accoglienza
Continua a leggereNel 2026 la visitor experience in azienda non sarà più soltanto una questione di reception e registri cartacei. I nuovi visitor management trend stanno trasformando l’accoglienza in un processo digitale, fluido e altamente sicuro, dove l’esperienza dei visitatori si intreccia con la sicurezza, la conformità normativa e l’immagine del brand.
-
Normativa italiana sugli accessi aziendali: cosa sapere nel 2026
Continua a leggereGestire chi entra ed esce dall’azienda non è più solo una questione organizzativa. Nel 2026 la normativa accessi aziendali incrocia sicurezza sul lavoro, privacy dei dati personali, cybersecurity e controlli sui lavoratori. Ignorare questo intreccio significa esporsi a sanzioni, contenziosi e problemi di reputazione.
In questo articolo vediamo in modo pratico cosa prevede la normativa italiana sugli accessi aziendali, come impostare un registro visitatori conforme e perché le soluzioni digitali sono ormai la strada più sicura, soprattutto per chi accoglie quotidianamente clienti, fornitori, consulenti e ospiti.
-
Reception digitale e candidate experience: il primo passo per un employer branding efficace
Continua a leggereLa reception digitale è diventata il primo touchpoint fisico e digitale tra persone e azienda. Proprio in quel momento si gioca una parte decisiva della candidate experience e si costruiscono le basi dell’employer branding. Dall’invito al colloquio al check-in in sede, fino all’onboarding, ogni micro-interazione contribuisce alla percezione del brand come datore di lavoro: organizzato, attento alla sicurezza, rispettoso del tempo altrui.
