App Registro Visitatori è il registro elettronico che consente di tutelare privacy e sicurezza di tutti coloro che accedono alla tua azienda.
La piattaforma non solo è uno strumento tecnologico e smart, ma è anche un sistema che si adatta perfettamente alle esigenze della tua realtà e dei tuoi visitatori, offrendo la possibilità di scegliere tra più opzioni e funzionalità, come nella modalità di accesso.
Ogni visitatore, infatti, ha a propria disposizione diversi modi per effettuare l'ingresso:
Tutte le modalità di accesso prevedono che il visitatore consulti ed approvi i documenti relativi a privacy e sicurezza a lui destinati (ricordiamo che la App offre la possibilità di prevedere differenti tipologie di visitatori, con documentazioni e modalità di accesso diverse tra una categoria e l'altra).
Guida dettagliata sulle modalità di accesso.
Accogli i tuoi visitatori con un sistema smart e personalizzato!
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Se in azienda registri ingressi e uscite (reception, consegne, fornitori, ospiti, manutentori), prima o poi ti scontri con una domanda molto concreta: retention dati visitatori, cioè per quanto tempo ha senso (e si può) conservarli e come rispondere quando qualcuno chiede di cancellarli. Il GDPR non ti dà un numero “magico” valido per tutti: ti chiede invece di definire tempi coerenti con lo scopo, comunicarli e applicarli davvero.
La visitor experience in azienda non è un dettaglio: è il primo momento in cui un ospite capisce se siete organizzati, affidabili e attenti. E vale per tutti: clienti, fornitori, consulenti, candidati, tecnici in assistenza. Il problema è che l’accoglienza “bella da vedere” spesso si scontra con esigenze reali: sicurezza, registrazioni, GDPR, tracciabilità, tempi rapidi, gestione di picchi e imprevisti. In questo articolo trovi un approccio pratico per migliorare l’accoglienza aziendale senza perdere controllo, con esempi concreti e criteri di scelta di una soluzione come Libemax Registro Visitatori.
Quando arriva il picco (inizio turno, riunioni, consegne, visite improvvise), la reception diventa un collo di bottiglia: persone che aspettano, telefono che squilla, corrieri da gestire, colleghi che chiedono “è arrivato il cliente?”. Se l’obiettivo è ridurre code reception senza sacrificare sicurezza e tracciabilità, serve un check-in più rapido, chiaro e ripetibile: meno passaggi manuali, meno domande ripetute, più automazione dove ha senso.