App Registro Visitatori è il registro elettronico che consente di tutelare privacy e sicurezza di tutti coloro che accedono alla tua azienda.
La piattaforma non solo è uno strumento tecnologico e smart, ma è anche un sistema che si adatta perfettamente alle esigenze della tua realtà e dei tuoi visitatori, offrendo la possibilità di scegliere tra più opzioni e funzionalità, come nella modalità di accesso.
Ogni visitatore, infatti, ha a propria disposizione diversi modi per effettuare l'ingresso:
Tutte le modalità di accesso prevedono che il visitatore consulti ed approvi i documenti relativi a privacy e sicurezza a lui destinati (ricordiamo che la App offre la possibilità di prevedere differenti tipologie di visitatori, con documentazioni e modalità di accesso diverse tra una categoria e l'altra).
Guida dettagliata sulle modalità di accesso.
Accogli i tuoi visitatori con un sistema smart e personalizzato!
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La reception è un punto di contatto sottovalutato: è l’unico “touchpoint fisico” che molte persone sperimentano prima di firmare (o rifiutare) un’offerta. In pochi minuti si formano impressioni su ordine, cultura, leadership, rispetto del tempo altrui, inclusività, sicurezza, attenzione ai dettagli. E l’impressione non nasce dai discorsi: nasce da come gestisci l’attesa, da cosa vede, da come viene chiamato, da come si muove dentro lo spazio.
Quando scatta un allarme, i minuti non sono mai “solo minuti”. In una emergenza evacuazione (incendio, fuga di gas, blackout, evento meteo improvviso, minaccia esterna), la differenza tra gestione efficace e caos spesso si riduce a una domanda semplice: Chi è dentro, adesso?
Avere un elenco presenti edificio aggiornato in tempo reale non è un dettaglio amministrativo: è un requisito operativo che protegge persone, riduce rischi e rende più credibile l’intero piano di emergenza.
Se in azienda registri ingressi e uscite (reception, consegne, fornitori, ospiti, manutentori), prima o poi ti scontri con una domanda molto concreta: retention dati visitatori, cioè per quanto tempo ha senso (e si può) conservarli e come rispondere quando qualcuno chiede di cancellarli. Il GDPR non ti dà un numero “magico” valido per tutti: ti chiede invece di definire tempi coerenti con lo scopo, comunicarli e applicarli davvero.