Libemax Registro Visitatori da oggi ha una funzionalità in più, ideata per rendere il sistema ancora più puntuale e sicuro nella tutela di tutti coloro che sono presenti in sede. Come?
Grazie all'integrazione con il contapersone, un dispositivo che, posizionato sopra l'ingresso dell'azienda o le porte degli uffici, rileva ogni passaggio in entrata e uscita, fornendo il numero indicativo di chi al momento è in loco.

Sappiamo bene, infatti, che ad esempio nei luoghi pubblici (come università, ospedali, etc.) non è possibile effettuare la registrazione di tutte le persone che effettuano l'accesso in sede e, conseguentemente, di quanti sono presenti negli uffici in caso si dovesse effettuare un'evacuazione che richiede tempestività ed efficienza per la messa in sicurezza di tutti coloro che si trovano sul posto interessato da un'emergenza.
Anche per chi utilizza già Libemax Registro Visitatori come soluzione software per la gestione degli accessi l'integrazione con il contapersone è estremamente utile, in quanto rende immediatamente disponibile un ulteriore controllo sul numero di persone in azienda (che a volte si dimenticano di registrare la propria uscita), riportando sulla piattaforma il conteggio di chi è all'interno dell'edificio o degli uffici.
Oltre alla funzionalità sulla piattaforma, forniamo anche il dispositivo contapersone, uno strumento affidabile e preciso in quanto dotato di doppia telecamera e visione bifocale.
Metti la sicurezza al primo posto con Libemax Registro Visitatori!


Per ulteriori delucidazioni e supporto contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
Nel 2026 la visitor experience in azienda non sarà più soltanto una questione di reception e registri cartacei. I nuovi visitor management trend stanno trasformando l’accoglienza in un processo digitale, fluido e altamente sicuro, dove l’esperienza dei visitatori si intreccia con la sicurezza, la conformità normativa e l’immagine del brand.
Gestire chi entra ed esce dall’azienda non è più solo una questione organizzativa. Nel 2026 la normativa accessi aziendali incrocia sicurezza sul lavoro, privacy dei dati personali, cybersecurity e controlli sui lavoratori. Ignorare questo intreccio significa esporsi a sanzioni, contenziosi e problemi di reputazione.
In questo articolo vediamo in modo pratico cosa prevede la normativa italiana sugli accessi aziendali, come impostare un registro visitatori conforme e perché le soluzioni digitali sono ormai la strada più sicura, soprattutto per chi accoglie quotidianamente clienti, fornitori, consulenti e ospiti.
La reception digitale è diventata il primo touchpoint fisico e digitale tra persone e azienda. Proprio in quel momento si gioca una parte decisiva della candidate experience e si costruiscono le basi dell’employer branding. Dall’invito al colloquio al check-in in sede, fino all’onboarding, ogni micro-interazione contribuisce alla percezione del brand come datore di lavoro: organizzato, attento alla sicurezza, rispettoso del tempo altrui.