Tipologie di visitatori in azienda
Scritto il 03 Dicemebre 2019
In tutte le aziende è presente un flusso di visitatori, con questo termine indichiamo tutte le persone esterne che accedono in azienda. Possiamo riconoscere figure tra cui commerciali, venditori, manutentori, fornitori, corrieri e molte altre.
Con l’app registro visitatori è possibile tenere traccia degli accessi e delle uscite per ogni visitatore.
“Essendo figure differenti vorremmo poter differenziare la tipologia di appartenenza, è molto importante per la nostra azienda!”
Grazie alla nuova funzionalità, è possibile tramite l’app proporre al visitatore la sua tipologia di appartenenza creando diverse tipologie legate ad ogni genere di visitatore.
Per ogni tipologia di visitatore, l’azienda può consentire l’accesso solo tramite inserimento dati, QR Code, o tutte e tre le opzioni.
L’esigenza nasce dal ruolo differente del visitatore, prendndo ad esempio una figura come un manutentore, possiamo immaginare che torni più volte presso l’azienda, di conseguenza per la tipologia manutentore l’azienda può abilitare l’utilizzo del codice o del QR Code.
“con il classico metodo cartaceo, in base alla tipologia, viene proposta una documentazione da accettare a firmare differente per tipo di visitatore! Basta solo pensare al rischio che corre un manutentore rispetto a quello che corre un commerciale in visita presso la nostra sede, i documenti non possono essere uguali! con l’app registro visitatori come si gestisce? “
Libemax, sempre attenta ad ogni dettaglio, ha pensato di fornire una soluzione anche per questa esigenza: accedendo comodamente al pannello amministrativo è possibile impostare e visualizzare tutte le tipologie di visitatori, aprendo il dettaglio si può inserire una documentazione differente per ogni tipologia.
In questo modo quando il visitatore seleziona dall’app la propria tipologia può vedere il documento relativo alla privacy e sicurezza a lui destinato.
“abbiamo diverse sedi, i manutentori accedono solo nella sede di Roma mentre i fornitori solo a Milano”
App registro visitatori offe la possibilità di gestire le tipologie di visitatori per ogni sede in modo da permettere di visualizzare la tipologia interessata e legata ad una determinata sede.
Per una guida dettagliata è stato realizzato anche un video tutorial, cliccando questo link è possibile visualizzarlo:
https://www.appregistrovisitatori.com/it/171/tipologie-di-visitatori
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