Tipologie di visitatori in azienda
Scritto il 03 Dicemebre 2019
In tutte le aziende è presente un flusso di visitatori, con questo termine indichiamo tutte le persone esterne che accedono in azienda. Possiamo riconoscere figure tra cui commerciali, venditori, manutentori, fornitori, corrieri e molte altre.
Con l’app registro visitatori è possibile tenere traccia degli accessi e delle uscite per ogni visitatore.
“Essendo figure differenti vorremmo poter differenziare la tipologia di appartenenza, è molto importante per la nostra azienda!”
Grazie alla nuova funzionalità, è possibile tramite l’app proporre al visitatore la sua tipologia di appartenenza creando diverse tipologie legate ad ogni genere di visitatore.
Per ogni tipologia di visitatore, l’azienda può consentire l’accesso solo tramite inserimento dati, QR Code, o tutte e tre le opzioni.
L’esigenza nasce dal ruolo differente del visitatore, prendndo ad esempio una figura come un manutentore, possiamo immaginare che torni più volte presso l’azienda, di conseguenza per la tipologia manutentore l’azienda può abilitare l’utilizzo del codice o del QR Code.
“con il classico metodo cartaceo, in base alla tipologia, viene proposta una documentazione da accettare a firmare differente per tipo di visitatore! Basta solo pensare al rischio che corre un manutentore rispetto a quello che corre un commerciale in visita presso la nostra sede, i documenti non possono essere uguali! con l’app registro visitatori come si gestisce? “
Libemax, sempre attenta ad ogni dettaglio, ha pensato di fornire una soluzione anche per questa esigenza: accedendo comodamente al pannello amministrativo è possibile impostare e visualizzare tutte le tipologie di visitatori, aprendo il dettaglio si può inserire una documentazione differente per ogni tipologia.
In questo modo quando il visitatore seleziona dall’app la propria tipologia può vedere il documento relativo alla privacy e sicurezza a lui destinato.
“abbiamo diverse sedi, i manutentori accedono solo nella sede di Roma mentre i fornitori solo a Milano”
App registro visitatori offe la possibilità di gestire le tipologie di visitatori per ogni sede in modo da permettere di visualizzare la tipologia interessata e legata ad una determinata sede.
Per una guida dettagliata è stato realizzato anche un video tutorial, cliccando questo link è possibile visualizzarlo:
https://www.appregistrovisitatori.com/it/171/tipologie-di-visitatori
Ultime news
-
Reception digitale e candidate experience: il primo passo per un employer branding efficace
Continua a leggereLa reception digitale è diventata il primo touchpoint fisico e digitale tra persone e azienda. Proprio in quel momento si gioca una parte decisiva della candidate experience e si costruiscono le basi dell’employer branding. Dall’invito al colloquio al check-in in sede, fino all’onboarding, ogni micro-interazione contribuisce alla percezione del brand come datore di lavoro: organizzato, attento alla sicurezza, rispettoso del tempo altrui.
-
Gestione accessi fornitori e aree a rischio nel settore manifatturiero
Continua a leggereNel settore manifatturiero, la gestione di fornitori, appaltatori e visitatori impatta direttamente su sicurezza aziendale, continuità operativa e audit. Un registro accessi fornitori digitale, integrato ai varchi e ai processi HSE, consente tracciabilità in tempo reale, riduzione dei rischi nelle aree a rischio e documentazione pronta per ispezioni.
-
Piano di evacuazione aziendale: lista visitatori e dipendenti in tempo reale
Continua a leggereIn emergenza contano i secondi e la certezza dei dati. Un piano di evacuazione aziendale efficace non può prescindere da una lista evacuazione visitatori e dipendenti sempre aggiornata. Sapere chi è in sede, dove si è registrato e se ha raggiunto il punto di raccolta riduce il rischio, accelera le verifiche e semplifica la reportistica post-evento. Con Libemax Registro Visitatori trasformi l’accoglienza in una leva concreta per la sicurezza, integrando presenze in tempo reale, procedure snelle e tracciabilità completa.
