Con App Registro Visitatori da oggi hai a disposizione uno strumento per aumentare ulteriormente la sicurezza dei tuoi visitatori: “pre-registrazioni”.
Tramite questa funzionalità puoi inviare alle persone che hanno in programma di accedere alla tua azienda un link per registrarsi anticipatamente sul sistema e ricevere un QR code/codice che potranno utilizzare direttamente in fase di ingresso.
Ecco i vantaggi:
- Touchless: grazie alla pre-registrazione, il visitatore non farà altro che mostrare dal proprio dispositivo il QR code ricevuto o usare il codice già in suo possesso, evitando così la procedura di inserimento dati sul tablet solitamente richiesta;
- Niente più code in entrata: il tempo di accesso tramite codice o QR code è estremamente ridotto, rendendo la fase di ingresso molto veloce e semplice;
- Documenti di privacy anticipati: pre-registrandosi il visitatore avrà modo di visualizzare preventivamente e, pertanto, di visionare con più calma e nei dettagli, tutti i documenti privacy previsti in fase di accesso in azienda.
Guida all'uso delle "Pre-registrazioni".
Per maggiori informazioni o supporto puoi contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.
La visitor experience in azienda non è un dettaglio: è il primo momento in cui un ospite capisce se siete organizzati, affidabili e attenti. E vale per tutti: clienti, fornitori, consulenti, candidati, tecnici in assistenza. Il problema è che l’accoglienza “bella da vedere” spesso si scontra con esigenze reali: sicurezza, registrazioni, GDPR, tracciabilità, tempi rapidi, gestione di picchi e imprevisti. In questo articolo trovi un approccio pratico per migliorare l’accoglienza aziendale senza perdere controllo, con esempi concreti e criteri di scelta di una soluzione come Libemax Registro Visitatori.
Quando arriva il picco (inizio turno, riunioni, consegne, visite improvvise), la reception diventa un collo di bottiglia: persone che aspettano, telefono che squilla, corrieri da gestire, colleghi che chiedono “è arrivato il cliente?”. Se l’obiettivo è ridurre code reception senza sacrificare sicurezza e tracciabilità, serve un check-in più rapido, chiaro e ripetibile: meno passaggi manuali, meno domande ripetute, più automazione dove ha senso.
Nel 2026 il registro visitatori digitale non è più “una cosa che faremo prima o poi”: è uno strumento operativo che incide su sicurezza, compliance, tempi alla reception e qualità dei dati. Se oggi gestisci ancora ingressi con fogli cartacei, moduli stampati o file Excel, stai pagando ogni giorno in rischio (dati esposti), inefficienza (code e trascrizioni) e incoerenza (informazioni mancanti o illeggibili).