Con App Registro Visitatori da oggi hai a disposizione uno strumento per aumentare ulteriormente la sicurezza dei tuoi visitatori: “pre-registrazioni”.
Tramite questa funzionalità puoi inviare alle persone che hanno in programma di accedere alla tua azienda un link per registrarsi anticipatamente sul sistema e ricevere un QR code/codice che potranno utilizzare direttamente in fase di ingresso.
Ecco i vantaggi:
- Touchless: grazie alla pre-registrazione, il visitatore non farà altro che mostrare dal proprio dispositivo il QR code ricevuto o usare il codice già in suo possesso, evitando così la procedura di inserimento dati sul tablet solitamente richiesta;
- Niente più code in entrata: il tempo di accesso tramite codice o QR code è estremamente ridotto, rendendo la fase di ingresso molto veloce e semplice;
- Documenti di privacy anticipati: pre-registrandosi il visitatore avrà modo di visualizzare preventivamente e, pertanto, di visionare con più calma e nei dettagli, tutti i documenti privacy previsti in fase di accesso in azienda.
Guida all'uso delle "Pre-registrazioni".
Per maggiori informazioni o supporto puoi contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.
La reception digitale è diventata il primo touchpoint fisico e digitale tra persone e azienda. Proprio in quel momento si gioca una parte decisiva della candidate experience e si costruiscono le basi dell’employer branding. Dall’invito al colloquio al check-in in sede, fino all’onboarding, ogni micro-interazione contribuisce alla percezione del brand come datore di lavoro: organizzato, attento alla sicurezza, rispettoso del tempo altrui.
Nel settore manifatturiero, la gestione di fornitori, appaltatori e visitatori impatta direttamente su sicurezza aziendale, continuità operativa e audit. Un registro accessi fornitori digitale, integrato ai varchi e ai processi HSE, consente tracciabilità in tempo reale, riduzione dei rischi nelle aree a rischio e documentazione pronta per ispezioni.
In emergenza contano i secondi e la certezza dei dati. Un piano di evacuazione aziendale efficace non può prescindere da una lista evacuazione visitatori e dipendenti sempre aggiornata. Sapere chi è in sede, dove si è registrato e se ha raggiunto il punto di raccolta riduce il rischio, accelera le verifiche e semplifica la reportistica post-evento. Con Libemax Registro Visitatori trasformi l’accoglienza in una leva concreta per la sicurezza, integrando presenze in tempo reale, procedure snelle e tracciabilità completa.