Hai un evento e devi invitare dei visitatori nella tua azienda?
Da oggi con “Integrazione calendario”, la nuova funzionalità di App Registro Visitatori, hai a tua disposizione uno strumento che ti consente di rendere ancora più professionale, veloce e sicuro l'accesso in sede a chi devi incontrare.
Come? Grazie all'integrazione della nostra App con Google Calendar, Calendario di Office 365, Outlook, Calendario di Apple e moltissimi altri calendari, sarà sufficiente aggiungere calendar@libemax.com agli indirizzi email degli ospiti del tuo evento.
Automaticamente tutti gli invitati riceveranno da App Registro Visitatori una mail con il QR code per accedere (per coloro che sono già registrati nel sistema) o il link per pre-registrarsi alla piattaforma (guarda la guida alla pre-registrazione).
Guida all'uso "Integrazione calendario".
Per maggiori informazioni o supporto puoi contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.
La gestione corrieri azienda e degli accessi di manutentori, tecnici e fornitori è una di quelle attività che spesso vengono sottovalutate. Finché il numero di ingressi è contenuto, tutto sembra gestibile. Ma quando i flussi aumentano — più consegne, più interventi tecnici, più fornitori abituali — la situazione cambia rapidamente e il processo manuale mostra tutti i suoi limiti.
Il registro visitatori cartaceo è ancora ampiamente utilizzato in molte aziende per tracciare gli accessi di clienti, fornitori e collaboratori esterni. Tuttavia, quello che può sembrare uno strumento semplice e tradizionale rappresenta oggi uno dei punti più critici in materia di registro visitatori GDPR.
Con un sistema come Libemax Registro Visitatori, l’azienda può gestire l’intero processo in modo digitale: invio dell’invito, collegamento al calendario dell’ospite, raccolta delle informazioni prima dell’arrivo e accesso facilitato grazie alla Lettura QR Code a nastro.