Hai un evento e devi invitare dei visitatori nella tua azienda?
Da oggi con “Integrazione calendario”, la nuova funzionalità di App Registro Visitatori, hai a tua disposizione uno strumento che ti consente di rendere ancora più professionale, veloce e sicuro l'accesso in sede a chi devi incontrare.
Come? Grazie all'integrazione della nostra App con Google Calendar, Calendario di Office 365, Outlook, Calendario di Apple e moltissimi altri calendari, sarà sufficiente aggiungere calendar@libemax.com agli indirizzi email degli ospiti del tuo evento.
Automaticamente tutti gli invitati riceveranno da App Registro Visitatori una mail con il QR code per accedere (per coloro che sono già registrati nel sistema) o il link per pre-registrarsi alla piattaforma (guarda la guida alla pre-registrazione).
Guida all'uso "Integrazione calendario".
Per maggiori informazioni o supporto puoi contattarci via chat, scrivere ad assistenza@libemax.com o telefonare al numero 035 0667180.
Alle 14:30 scatta l'allarme antincendio. Il responsabile dell'evacuazione deve rispondere in pochi secondi a una domanda semplice ma cruciale: chi si trova in azienda in questo momento? Dipendenti, ma anche visitatori, fornitori, manutentori esterni. Se questa informazione non è immediatamente disponibile, ogni piano di emergenza — per quanto ben scritto sulla carta — rischia di fallire nel momento in cui serve davvero. Il registro visitatori digitale nasce proprio per colmare questo vuoto operativo, trasformando un obbligo normativo in uno strumento concreto di gestione delle emergenze.
Ogni giorno entrano negli edifici scolastici persone che non fanno parte stabilmente della comunità interna: genitori, fornitori, manutentori, fotografi, giornalisti, tecnici informatici, educatori, supplenti, consulenti e ospiti istituzionali. Sapere chi entra, perché entra, chi lo riceve e quando esce è un elemento essenziale per proteggere studenti, personale e dati personal
In un hub logistico l’ingresso non è mai un semplice passaggio.
Ogni giorno possono arrivare autisti, corrieri, fornitori, manutentori, consulenti, visitatori aziendali, tecnici esterni e personale temporaneo. Alcuni restano pochi minuti, altri devono accedere ad aree operative, baie di carico, uffici, magazzini o zone con merci ad alto valore.