App Registro Visitatori è il registro elettronico che consente di tutelare privacy e sicurezza di tutti coloro che accedono alla tua azienda.
La piattaforma non solo è uno strumento tecnologico e smart, ma è anche un sistema che si adatta perfettamente alle esigenze della tua realtà e dei tuoi visitatori, offrendo la possibilità di scegliere tra più opzioni e funzionalità, come nella modalità di accesso.
Ogni visitatore, infatti, ha a propria disposizione diversi modi per effettuare l'ingresso:
Tutte le modalità di accesso prevedono che il visitatore consulti ed approvi i documenti relativi a privacy e sicurezza a lui destinati (ricordiamo che la App offre la possibilità di prevedere differenti tipologie di visitatori, con documentazioni e modalità di accesso diverse tra una categoria e l'altra).
Guida dettagliata sulle modalità di accesso.
Accogli i tuoi visitatori con un sistema smart e personalizzato!
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Se la tua azienda ha più sedi, probabilmente conosci già il problema: ogni filiale gestisce gli ospiti a modo suo. Una sede usa un registro cartaceo, un'altra un foglio Excel, un'altra ancora nessun sistema strutturato. Il risultato? Standard diversi, dati frammentati e, quando serve un quadro d'insieme, ore perse a mettere insieme informazioni che non parlano la stessa lingua. Per chi gestisce HR, security o facility a livello centrale, questo significa un solo dato certo: nessuna vera visione unificata. Vediamo perché succede e come un sistema cloud centralizzato risolve il problema alla radice.
Alle 14:30 scatta l'allarme antincendio. Il responsabile dell'evacuazione deve rispondere in pochi secondi a una domanda semplice ma cruciale: chi si trova in azienda in questo momento? Dipendenti, ma anche visitatori, fornitori, manutentori esterni. Se questa informazione non è immediatamente disponibile, ogni piano di emergenza — per quanto ben scritto sulla carta — rischia di fallire nel momento in cui serve davvero. Il registro visitatori digitale nasce proprio per colmare questo vuoto operativo, trasformando un obbligo normativo in uno strumento concreto di gestione delle emergenze.
Ogni giorno entrano negli edifici scolastici persone che non fanno parte stabilmente della comunità interna: genitori, fornitori, manutentori, fotografi, giornalisti, tecnici informatici, educatori, supplenti, consulenti e ospiti istituzionali. Sapere chi entra, perché entra, chi lo riceve e quando esce è un elemento essenziale per proteggere studenti, personale e dati personal