Codici di ingresso validi soltanto per un unico accesso, modifiche massive su tutte le anagrafiche con un semplice click, generazione e invio via mail dei qr code tramite un comodo pulsante, registrazione della fine della permanenza in sede con riconoscimento della targa: queste alcune delle nuove funzionalità da oggi disponibili in Libemax Registro Visitatori!
Modifiche massive delle anagrafiche visitatori
Da oggi in un solo passaggio è possibile apportare delle modifiche su tutte le anagrafiche dei visitatori, evitando di doverle flaggare singolarmente per compiere su tutte la medesima operazione. Cliccando sulla prima casella a sinistra della tabella presente in pannello web → anagrafica visitatori verranno evidenziate tutte le righe dell'elenco e, tramite appositi pulsanti presenti sotto la tabella, si potranno compiere in un unico step molteplici azioni su tutti i record, come archiviare gli elementi selezionati, generarne i badges o modificarne:
Accesso unico
In caso l'ingresso del visitatore sia collegato a un singolo evento e si voglia fare in modo che i codici di accesso non siano più utilizzabili una volta terminata quella particolare occasione, da oggi è possibile abilitare la specifica funzionalità di invio di QR Code/codice one shot flaggando “abilita l'anagrafica con unico accesso”.
Invio codici accesso
Mediante l'icona QR Code presente nell'ultima colonna a destra di ogni anagrafica visitatori si ha modo di inviare nuovamente via mail il codice e il Qr Code all'utente.
Uscita con targa
Grazie a questa funzionalità, quando la telecamera rileva in uscita un veicolo la cui targa è stata inserita nel campo opzionale da un visitatore al momento della propria registrazione, il sistema in automatico contrassegna come terminata la sua permanenza in sede.
Per ulteriori informazioni e supporto contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
La registrazione dei visitatori è una pratica comune in molte aziende, ma con l'entrata in vigore del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), è diventato essenziale garantire che i dati raccolti siano gestiti in modo conforme.
La registrazione dei visitatori è diventata una pratica essenziale per molte aziende moderne. Questo processo, che può sembrare semplice, offre numerosi vantaggi in termini di sicurezza, conformità legale e miglioramento dell'efficienza operativa.
La gestione dei visitatori è un aspetto cruciale per garantire la sicurezza, la conformità alle normative e l'efficienza operativa in molte aziende. Una delle pratiche più importanti in questo contesto è la presentazione di documenti diversi a seconda della tipologia di visitatore. Questo approccio non solo migliora la sicurezza, ma anche l'organizzazione e la gestione delle informazioni.