Codici di ingresso validi soltanto per un unico accesso, modifiche massive su tutte le anagrafiche con un semplice click, generazione e invio via mail dei qr code tramite un comodo pulsante, registrazione della fine della permanenza in sede con riconoscimento della targa: queste alcune delle nuove funzionalità da oggi disponibili in Libemax Registro Visitatori!
Modifiche massive delle anagrafiche visitatori
Da oggi in un solo passaggio è possibile apportare delle modifiche su tutte le anagrafiche dei visitatori, evitando di doverle flaggare singolarmente per compiere su tutte la medesima operazione. Cliccando sulla prima casella a sinistra della tabella presente in pannello web → anagrafica visitatori verranno evidenziate tutte le righe dell'elenco e, tramite appositi pulsanti presenti sotto la tabella, si potranno compiere in un unico step molteplici azioni su tutti i record, come archiviare gli elementi selezionati, generarne i badges o modificarne:
Accesso unico
In caso l'ingresso del visitatore sia collegato a un singolo evento e si voglia fare in modo che i codici di accesso non siano più utilizzabili una volta terminata quella particolare occasione, da oggi è possibile abilitare la specifica funzionalità di invio di QR Code/codice one shot flaggando “abilita l'anagrafica con unico accesso”.
Invio codici accesso
Mediante l'icona QR Code presente nell'ultima colonna a destra di ogni anagrafica visitatori si ha modo di inviare nuovamente via mail il codice e il Qr Code all'utente.
Uscita con targa
Grazie a questa funzionalità, quando la telecamera rileva in uscita un veicolo la cui targa è stata inserita nel campo opzionale da un visitatore al momento della propria registrazione, il sistema in automatico contrassegna come terminata la sua permanenza in sede.
Per ulteriori informazioni e supporto contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
Nel 2026 la visitor experience in azienda non sarà più soltanto una questione di reception e registri cartacei. I nuovi visitor management trend stanno trasformando l’accoglienza in un processo digitale, fluido e altamente sicuro, dove l’esperienza dei visitatori si intreccia con la sicurezza, la conformità normativa e l’immagine del brand.
Gestire chi entra ed esce dall’azienda non è più solo una questione organizzativa. Nel 2026 la normativa accessi aziendali incrocia sicurezza sul lavoro, privacy dei dati personali, cybersecurity e controlli sui lavoratori. Ignorare questo intreccio significa esporsi a sanzioni, contenziosi e problemi di reputazione.
In questo articolo vediamo in modo pratico cosa prevede la normativa italiana sugli accessi aziendali, come impostare un registro visitatori conforme e perché le soluzioni digitali sono ormai la strada più sicura, soprattutto per chi accoglie quotidianamente clienti, fornitori, consulenti e ospiti.
La reception digitale è diventata il primo touchpoint fisico e digitale tra persone e azienda. Proprio in quel momento si gioca una parte decisiva della candidate experience e si costruiscono le basi dell’employer branding. Dall’invito al colloquio al check-in in sede, fino all’onboarding, ogni micro-interazione contribuisce alla percezione del brand come datore di lavoro: organizzato, attento alla sicurezza, rispettoso del tempo altrui.