Ultimi aggiornamenti di Libemax Registro Visitatori
Scritto il 26 Luglio 2023
Codici di ingresso validi soltanto per un unico accesso, modifiche massive su tutte le anagrafiche con un semplice click, generazione e invio via mail dei qr code tramite un comodo pulsante, registrazione della fine della permanenza in sede con riconoscimento della targa: queste alcune delle nuove funzionalità da oggi disponibili in Libemax Registro Visitatori!
Modifiche massive delle anagrafiche visitatori
Da oggi in un solo passaggio è possibile apportare delle modifiche su tutte le anagrafiche dei visitatori, evitando di doverle flaggare singolarmente per compiere su tutte la medesima operazione. Cliccando sulla prima casella a sinistra della tabella presente in pannello web → anagrafica visitatori verranno evidenziate tutte le righe dell'elenco e, tramite appositi pulsanti presenti sotto la tabella, si potranno compiere in un unico step molteplici azioni su tutti i record, come archiviare gli elementi selezionati, generarne i badges o modificarne:
- referente-tipologia-sede
- pre-registrazione
- inizio/fine validità
- abilitazione
- unico accesso.
Accesso unico
In caso l'ingresso del visitatore sia collegato a un singolo evento e si voglia fare in modo che i codici di accesso non siano più utilizzabili una volta terminata quella particolare occasione, da oggi è possibile abilitare la specifica funzionalità di invio di QR Code/codice one shot flaggando “abilita l'anagrafica con unico accesso”.
Invio codici accesso
Mediante l'icona QR Code presente nell'ultima colonna a destra di ogni anagrafica visitatori si ha modo di inviare nuovamente via mail il codice e il Qr Code all'utente.
Uscita con targa
Grazie a questa funzionalità, quando la telecamera rileva in uscita un veicolo la cui targa è stata inserita nel campo opzionale da un visitatore al momento della propria registrazione, il sistema in automatico contrassegna come terminata la sua permanenza in sede.
Per ulteriori informazioni e supporto contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
Ultime news
-
Pre-registrazione visitatori via e-mail: modelli pratici e automazioni digitali
Continua a leggereLa prima impressione che un ospite riceve entrando in azienda non riguarda solo l’arredamento o la cortesia del personale, ma anche la rapidità e la professionalità con cui viene accolto. In questo contesto, il preaccredito visitatori diventa un elemento strategico
-
Rientro dalle ferie: come gestire al meglio la reception aziendale con un registro visitatori digitale
Continua a leggereIl rientro dalle ferie è sempre un momento delicato per le aziende: personale che rientra a scaglioni, fornitori che riprendono le attività, clienti e partner che tornano a far visita. La reception aziendale diventa così il primo punto di contatto e, se non organizzata, può trasformarsi in un collo di bottiglia.
-
Come proteggere la privacy dei visitatori senza complicare l’accoglienza
Continua a leggereOgni azienda che accoglie clienti, fornitori, partner o collaboratori esterni si trova davanti a una doppia sfida: offrire un’esperienza di benvenuto fluida e professionale, rispettando al tempo stesso i vincoli del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
