Codici di ingresso validi soltanto per un unico accesso, modifiche massive su tutte le anagrafiche con un semplice click, generazione e invio via mail dei qr code tramite un comodo pulsante, registrazione della fine della permanenza in sede con riconoscimento della targa: queste alcune delle nuove funzionalità da oggi disponibili in Libemax Registro Visitatori!
Modifiche massive delle anagrafiche visitatori
Da oggi in un solo passaggio è possibile apportare delle modifiche su tutte le anagrafiche dei visitatori, evitando di doverle flaggare singolarmente per compiere su tutte la medesima operazione. Cliccando sulla prima casella a sinistra della tabella presente in pannello web → anagrafica visitatori verranno evidenziate tutte le righe dell'elenco e, tramite appositi pulsanti presenti sotto la tabella, si potranno compiere in un unico step molteplici azioni su tutti i record, come archiviare gli elementi selezionati, generarne i badges o modificarne:
Accesso unico
In caso l'ingresso del visitatore sia collegato a un singolo evento e si voglia fare in modo che i codici di accesso non siano più utilizzabili una volta terminata quella particolare occasione, da oggi è possibile abilitare la specifica funzionalità di invio di QR Code/codice one shot flaggando “abilita l'anagrafica con unico accesso”.
Invio codici accesso
Mediante l'icona QR Code presente nell'ultima colonna a destra di ogni anagrafica visitatori si ha modo di inviare nuovamente via mail il codice e il Qr Code all'utente.
Uscita con targa
Grazie a questa funzionalità, quando la telecamera rileva in uscita un veicolo la cui targa è stata inserita nel campo opzionale da un visitatore al momento della propria registrazione, il sistema in automatico contrassegna come terminata la sua permanenza in sede.
Per ulteriori informazioni e supporto contattaci via mail ad assistenza@libemax.com, via chat, o telefonicamente 035 0667180.
La gestione corrieri azienda e degli accessi di manutentori, tecnici e fornitori è una di quelle attività che spesso vengono sottovalutate. Finché il numero di ingressi è contenuto, tutto sembra gestibile. Ma quando i flussi aumentano — più consegne, più interventi tecnici, più fornitori abituali — la situazione cambia rapidamente e il processo manuale mostra tutti i suoi limiti.
Il registro visitatori cartaceo è ancora ampiamente utilizzato in molte aziende per tracciare gli accessi di clienti, fornitori e collaboratori esterni. Tuttavia, quello che può sembrare uno strumento semplice e tradizionale rappresenta oggi uno dei punti più critici in materia di registro visitatori GDPR.
Con un sistema come Libemax Registro Visitatori, l’azienda può gestire l’intero processo in modo digitale: invio dell’invito, collegamento al calendario dell’ospite, raccolta delle informazioni prima dell’arrivo e accesso facilitato grazie alla Lettura QR Code a nastro.