Libemax Registro Visitatori si integra con Microsoft Teams: gestione accessi più facile per le aziende
Scritto il 19 Aprile 2024
Libemax Registro Visitatori da oggi è integrabile con Teams, l'hub per la collaborazione in Microsoft 365, utilizzato dalle grandi aziende.
Da sempre attenta alle esigenze dei suoi clienti Libemax ha deciso di integrare in Registro Visitatori, la soluzione per rendere più smart, sicura e ordinata la reception una nuova funzionalità permette alle aziende di semplificare ulteriormente la gestione degli accessi e la tutela della privacy in reception, sfruttando la piattaforma di comunicazione collaborativa già ampiamente utilizzata.
Microsoft Teams è ormai uno strumento indispensabile per la comunicazione e la collaborazione interna, e con questa integrazione i nostri clienti potranno gestire i flussi di visitatori in modo ancora più efficiente e sicuro, direttamente all'interno della loro piattaforma preferita.
Come funziona l'integrazione
L'integrazione tra Libemax Registro Visitatori e Microsoft Teams è semplice e intuitiva.
Dal menù impostazioni, scegliere integrazioni, integrazioni teams. Da qui si può inserire l’utenza che invierà tutte le notifiche di accesso ai propri colleghi.
Una volta attivata, permette di:
- Ricevere notifiche in tempo reale sull'arrivo di nuovi visitatori direttamente su Teams
- Visualizzare le informazioni sui visitatori in arrivo, compresi nome, azienda
Vantaggi per le aziende
Libemax Registro Visitatori offre numerosi vantaggi alle aziende, tra cui:
- Maggiore efficienza nella gestione degli accessi: i receptionist possono gestire i flussi di visitatori in modo più rapido e preciso, senza dover passare da una piattaforma all'altra
- Migliore tutela della privacy: le informazioni sui visitatori sono sempre accessibili solo agli utenti autorizzati, in conformità con le normative sulla privacy
- Maggiore controllo sulla sicurezza: l'integrazione permette di impostare regole di accesso più granulari e di monitorare in tempo reale gli accessi ai locali aziendali
- Esperienza utente migliorata: i visitatori possono pre-registrarsi in anticipo e evitare di inserire
- Integrazioni con Teams, Calendar (Google, Outlook 365, Apple etc etc), Libemax Rilevazione Presenze, EventBoost, Live Vote
Conclusione
L'integrazione tra Libemax Registro Visitatori e Microsoft Teams rappresenta un passo importante per semplificare la gestione degli accessi e la tutela della privacy nelle aziende.
Con questa nuova funzionalità, Libemax conferma il proprio impegno nell'offrire soluzioni innovative e all'avanguardia per le esigenze sempre più complesse delle imprese.
Ultime news
-
Trend 2026 della visitor experience: innovazioni digitali per l’accoglienza
Continua a leggereNel 2026 la visitor experience in azienda non sarà più soltanto una questione di reception e registri cartacei. I nuovi visitor management trend stanno trasformando l’accoglienza in un processo digitale, fluido e altamente sicuro, dove l’esperienza dei visitatori si intreccia con la sicurezza, la conformità normativa e l’immagine del brand.
-
Normativa italiana sugli accessi aziendali: cosa sapere nel 2026
Continua a leggereGestire chi entra ed esce dall’azienda non è più solo una questione organizzativa. Nel 2026 la normativa accessi aziendali incrocia sicurezza sul lavoro, privacy dei dati personali, cybersecurity e controlli sui lavoratori. Ignorare questo intreccio significa esporsi a sanzioni, contenziosi e problemi di reputazione.
In questo articolo vediamo in modo pratico cosa prevede la normativa italiana sugli accessi aziendali, come impostare un registro visitatori conforme e perché le soluzioni digitali sono ormai la strada più sicura, soprattutto per chi accoglie quotidianamente clienti, fornitori, consulenti e ospiti.
-
Reception digitale e candidate experience: il primo passo per un employer branding efficace
Continua a leggereLa reception digitale è diventata il primo touchpoint fisico e digitale tra persone e azienda. Proprio in quel momento si gioca una parte decisiva della candidate experience e si costruiscono le basi dell’employer branding. Dall’invito al colloquio al check-in in sede, fino all’onboarding, ogni micro-interazione contribuisce alla percezione del brand come datore di lavoro: organizzato, attento alla sicurezza, rispettoso del tempo altrui.
