Registro Presenze Visitatori in azienda e controllo accessi con firma digitale per clienti e fornitori

Libemax Registro Visitatori è l'app più affidabile che semplifica l'ingresso delle persone nella tua azienda. Sostituisci i vecchi registri cartacei con una soluzione smart e innovativa per il controllo accessi con firma digitale per clienti e fornitori.

Funzionalità

Semplice Facile

Organizza e visualizza i dati anche da PC o Mac.

Pianifica lavori Notifiche

Notifiche automatiche ad ogni accesso.

Privacy Privacy

I visitatori non vedranno gli altri accessi e accetteranno le Vostre condizioni di privacy.

Esportazioni Esportazioni

Esporta il registro presenze visitatori in Excel o PDF.

Ferie e permessi Calendario

Visualizza gli accessi dei visitatori di ogni giornata.

App registro visitatori piccolo

Timbrature con gps Multisede

Gestisci più sedi da un unico strumento.

firma Firma

Fai firmare direttamente su tablet i visitatori.

Fogli intervento Stampa

Stampa i badge personalizzati.

fotografie Campi personalizzati

Richiedi ai tuoi visitatori ciò che ti interessa.

Qrcode beacons e tag nfc Codici e QR Code

Velocizza gli accessi con codici e QR Code.

Alcuni nostri clienti

news

Risolvi questi 3 problemi del foglio per il registro presenze visitatori in azienda:

Evita che altri clienti/fornitori possano vedere facilmente chi è entrato prima di lui.

Evita quei brutti fogli di carta all'ingresso della tua azienda.

Evita di inquinare sprecando tutta quella carta.

Mostra quanto la tua azienda sia innovativa con un tablet alla reception come registro presenze visitatori in azienda per il controllo accessi.


Come funziona l'app?

Guarda il video testimonianze

Facile e veloce da usare per il visitatore che entra in azienda.
Facile e veloce da configurare per te: scarica l'app su un tablet e inserisci i tuoi dati di accesso, nessun server da installare.

Tutti i dati sono al sicuro e facilmente consultabili anche tramite la comoda interfaccia web accessibile da qualunque pc/mac connesso a Internet. Un modo sicuro e innovativo per il controllo accessi.

In caso di incendio o evacuazione dell'edificio con un click puoi sapere chi è ancora presente in azienda.

Personalizza i campi da richiedere ai tuoi visitatori: carta d'identità, nome azienda, ruolo, mail, telefono, etc.

Hai più sedi o più ingressi?
La nostra app è sincronizzata con gli altri tablet situati agli altri ingressi: è possibile entrare da un ingresso e uscire da un altro. Inoltre, è possibile gestire più sedi con un solo account, avendo reportistiche dedicate per ogni sede.

Hai visitatori abituali?
La nostra app genera un codice che permette ai visitatori abituali di poter farsi identificare semplicemente inserendo il proprio codice così da evitare di digitare ogni volta i proprio dati.



Smartphone in timbratrice

La soluzione perfetta per ogni esigenza

"Abbiamo scelto Libemax per dire addio alla carta così da eliminarne lo spreco, per garantire privacy dei dati personali ai nostri visitatori e snellimento della procedura di registrazione all’entrata in azienda. Così facendo abbiamo un archivio online di facile consultazione, codici personalizzati QR per ogni visitatore che facilitano l’ingresso frequente. È davvero un ottimo strumento per semplificare la registrazione dei visitatori presso le aziende."

PITTAROSSO
"Da sempre puntiamo all’innovazione e per tutelare la sicurezza di chi accede alla nostra azienda abbiamo scelto un sistema hi-tech e tecnologico come App Registro Visitatori. Grazie a questo non solo garantiamo il rispetto della privacy e delle normative vigenti, ma conferiamo anche alla nostra reception una veste moderna, ordinata e al passo coi tempi."

SAG GROUP
"L’App Registro Visitatori di Libemax è semplice da utilizzare grazie all’interfaccia molto intuitiva: i nostri visitatori possono registrare il loro ingresso presso la nostra azienda in totale autonomia! Grazie all’assegnazione di un codice per ogni visitatore, la registrazione è molto veloce e, selezionando la persona di contatto, quest’ultima riceve subito un’email che avvisa della presenza dell’ospite in azienda. Tutte queste funzioni favoriscono la gestione degli ingressi in azienda nel totale rispetto delle norme di privacy e sicurezza."

SIEMPHARMA
"Abbiamo scelto l’App Registro Visitatori per tutelare coloro che collaborano con la nostra azienda, dai dipendenti, ai clienti e fornitori. Per noi le persone sono la chiave vincente e vogliamo offrire il meglio. È uno strumento sostenibile, niente più carta! E questo ci piace molto. Garantisce la segretezza del dato, nessuno può più sbirciare chi è entrato prima! E poi è un ottimo strumento di tracciamento, soprattutto in questi periodi dove è assolutamente imprescindibile avere tutti i dati sotto controllo. In pochi click puoi scaricare l’elenco completo filtrato per data delle persone che sono entrate e uscite dall’ufficio. Molto efficiente!"

RTT
"L’innovazione è da sempre il nostro core business e per tutelare chi accede alla nostra sede abbiamo scelto uno strumento in linea con il nostro carattere hi-tech App Registro Visitatori. Grazie alla piattaforma di Libemax garantiamo il rispetto delle norme vigenti in materia di salute, sicurezza e privacy."

GENERAC

Prezzi

Potete registrarvi gratuitamente e provare il servizio per 25 accessi e massimo 2 settimane.
L'app è gratuita e liberamente scaricabile da Apple Store, Google Play e AppGallery (Huawei). Il pagamento può avvenire tramite carta di credito o Paypal direttamente online oppure, contattandoci via mail, è possibile effettuare la ricarica tramite bonifico bancario.

  • PROFESSIONAL
  • 300

    /anno

    Inizia la prova gratuita da 14 giorni

  • 200 accessi di visitatori al mese
  • 1 sede
  • 10 campi personalizzabili
  • Prova gratis
  • BUSINESS
  • 750

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    Inizia la prova gratuita da 14 giorni

  • Illimitati accessi di visitatori
  • 3 sedi
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  • Tipologie visitatori
  • Pre-registazione
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  • Google Calendar, Office 365, Teams ...
  • Questionari e feedback
  • Prova gratis

 Il più completo

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  • Illimitati accessi di visitatori
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  • 10 campi personalizzabili
  • Tipologie visitatori
  • Multiutenza
  • Domotica
  • Fotografie
  • Riconoscimento facciale
  • Prova gratis
Funzionalità Professional Business Enterprise
Accessi di visitatori tramite dati, codice, QR code o riconoscimento facciale (solo con pacchetto Enterprise) 200 al mese Illimitati Illimitati
Sedi 1 3 5*
Campi personalizzabili 10 10 10
Numero visitatori in anagrafica con codice Illimitati Illimitati Illimitati
Numero dipendenti/referenti in anagrafica Illimitati Illimitati Illimitati
Riconoscimento facciale
Multi utente
Domotica - apertura porte, tornelli, cancelli,... (materiale e installazione presso la Vs. sede verrà quotato a parte)
Inizio/fine validità codice e QR code
Fotografie al visitatore e/o documenti
Pre-registazione e touchless - Ulteriori informazioni
Integrazione con Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, Calendario di Apple e molti altri calendari - Ulteriori informazioni
Questionari con menu a tendina e risposte multiple - Ulteriori informazioni
Tipologie di visitatori - Ulteriori informazioni
Feedback in fase di uscita (gradimento con faccine)
API
Integrazione con EventBoost e LiveVote
Lettore Green Pass - Ulteriori informazioni
COVID-19 (blocco limite del numero di persone ammissibili; flag per dichiarare di non essere positivo, febbre e di avere la mascherina; ingressi scaglionati) - Ulteriori informazioni
Uscita automatica a mezzanotte
Cancellazione dati dopo X giorni
Esportazioni in PDF e excel
App tradotta in 15 lingue e pannello web in Italiano e Inglese
Integrazione con App Archivio QR Code: app per i visitatori da usare come rubrica per salvare i qrcode - Ulteriori informazioni
Approvazione illimitati documenti privacy, sicurezza, COVID-19,...
Notifiche al referente all'ingresso del visitatore
Stampa badge su stampante termica (ESC/POS)
Database dedicato
App iPhone/iPad e Android
Accesso riservato (nome.libemax.com)
Backup geolocalizzato
Ripristino backup
Da quotare

Da quotare

Da quotare
Accesso sicuro (https con certificato SSL) e GDPR compliant
Assistenza via chat, mail e telefono
Corsi o dimostrazioni
Prezzo € 300,00 /anno € 750,00 /anno € 1.500,00 /anno

Prezzi IVA esclusa

Visualizza gli aggiornamenti dell'app Registro Visitatori

Contatti

Contatti

Libemax Registro Visitatori è soluzione ideale per gestire gli accessi in azienda, in modo semplice e smart. La completezza della nostra Guida all'uso ti può essere d'aiuto per trovare tutte le risposte che cerchi, ma non solo! Abbiamo un'assistenza tecnica altamente qualificata (telefonica, via mail o chat) sempre pronta e non filtrata da un call center.
I nostri clienti in tutta Italia ci contattano quotidianamete per ogni esigenza.
A completare il tutto, il team è costantemente al lavoro per garantire che i nostri sistemi siano continuamente aggiornati e in linea con le necessità quotidiane delle imprese.
Siamo a completa disposizione per fornire assistenza, informazioni, supporto tecnico, preventivi personalizzati, corsi e dimostrazioni!

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